Assistante Service Levage H/F - Charente Intérim

Charente Intérim est une agence de travail temporaire généraliste sur Angoulême, qui met toute son expérience dans le domaine du recrutement et du développement professionnel.
Elle est présente auprès de nombreuses entreprises dans le secteur de l'industrie, du bâtiment, du tertiaire, de la logistique et des travaux publics.
Nous accompagnons au mieux les intérimaires pour construire des relations professionnelles dynamiques, efficaces et solides en leurs proposant des missions d'intérim, des contrats en CDD/CDI.CHARENTE INTÉRIM - agence de travail temporaire sur Angoulême, recherche activement pour l'un de ses clients, une assistante pour service levage (H/F), sur secteur Angoulême,

Vous aurez principalement pour mission de :
Accueil & Communication :

Gestion de la ligne téléphonique dédiée au service levage : réception des appels clients, prise de messages, orientation vers les bons interlocuteurs

Réception, traitement et suivi des e-mails entrants : demandes de devis, planifications, réclamations, etc.

Relance téléphonique des clients ou partenaires pour la transmission de documents ou la validation de dates

Facturation & Suivi administratif :

Préparation et émission des devis à partir des éléments fournis par les chefs de chantier ou les chargés d'affaires

Création, édition et envoi des factures clients

Suivi des règlements clients et relances si nécessaire

Pointage des heures des équipes pour facturation ou suivi d'activité

Classement et archivage des documents administratifs

Support à l'activité du service levage :

Préparation des dossiers d'intervention (plans, autorisations, fiches de chantier, etc.)

Gestion des plannings des équipes de levage et coordination avec les transporteurs ou autres intervenants

Saisie des bons de commande et suivi des approvisionnements si besoin

Rédaction de courriers ou de comptes-rendus simples

Votre rémunération et vos avantages :
Taux horaire fixe + 10 % d'indemnités de fin de mission + 10 % de congés payés
Participations au bénéfices
Acompte de paye à la semaine si besoin
Possibilité de formation et d'évolution
Bénéficiez d'aides et de services dédiés (mutuelle, aide au logement, garde d'enfants, déplacement...)

Expérience significative sur un poste administratif, idéalement dans un environnement technique (BTP, location d'engins, transport, levage...)
A l'aise avec les outils bureautiques (Excel, Word, Outlook)
Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle avec rigueur et méthode
Bon relationnel, réactivité et sens du service client
Une connaissance du secteur du levage, du transport ou de la location d'engins de chantier est un plus