Assistant - Assistante de Gestion Administrative du Personnel H/F - D.F.I. Interim & Recrutement

DFI Intérim & Recrutement est une société indépendante locale et généraliste. Nous répondons aux besoins en Ressources Humaines des entreprises et identifions les profils qui leur correspondent.Nous recherchons pour notre client basé dans le secteur de Mende, un assistant de gestion H/F

Vous aurez pour missions :

Gestion administrative de la structure

- Assurer le suivi administratif quotidien (courriers, classement, archivage, gestion des contrats et conventions, etc.).
- Mettre à jour et formaliser les outils de gestion internes.
- Assurer le respect des obligations réglementaires et administratives.

Comptabilité et gestion financière

- Tenir la comptabilité courante (saisie des pièces comptables, rapprochements bancaires, suivi des factures et paiements).
- Assurer le suivi des budgets et des tableaux de bord financiers.

Suivi administratif du personnel

- Gérer les dossiers administratifs des salariés (préparation de la paye, absences, congés, gestion des notes de frais, etc.).
- Assister la direction dans l'application des règles RH et conventionnelles.

Organisation de la vie de la structure

- Coordonner l'organisation des réunions et événements internes.
- Ponctuellement gérer l'accueil physique et téléphonique.

Profil :
*Compétences en gestion RH et suivi du personnel exigées.
*Maîtrise indispensable des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, outils de gestion du temps et des notes de frais, etc.).
*Connaissance des bases de la comptabilité et de la gestion financière.
*Compréhension des réglementations administratives et sociales.
*Capacité à formaliser et améliorer les outils de gestion.

Intérim de remplacement d'un mois à compter du 02/05/2025.

Experience : Débutant accepté

Compétences : Législation sociale, Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion, Concevoir des supports de suivi et de gestion, Réaliser des déclarations réglementaires

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles :
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.