Administrateur Ressources Humaines H/F - Enovis

ENOVIS est un groupe international leader dans la conception, la fabrication et la distribution de dispositifs médicaux. DJO France, filiale française du groupe ENOVIS compte près de 300 employés en France et développe des produits pour toute l'Europe et les distribue auprès des pharmacies, hôpitaux et magasins spécialisés.Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons un(e) Administrateur(e) Ressources Humaines (HR Administrator). Rattaché(e) au DRH, vous serez impliqué(e) dans tous les domaines du cycle de vie des employés.

Vos missions principales seront :

Relations avec les salariés :
Premier point de contact pour toutes les questions administration HR et correspondances liées aux problématiques RH des salariés / tri de la boîte générique HR OPS.

Administration du personnel :
Formalités de recrutement (préparation des dossiers, DPAE, contrats de travail, examens médicaux, etc.).
Modifications dans Workday, mise à jour des dossiers du personnel avec des documents scannés.
Suivi des adhésions à la mutuelle, prise en charge du suivi des périodes d'essai.
Rédaction de modèles de lettres RH, préparation de divers courriers (certifications, déclarations, attestations).
Gestion administrative quotidienne (suivi des arrêts maladie, congés maternité, médecine du travail, etc.).

Avantages sociaux :
Administration des avantages sociaux.

Formation :
Recherche de prestataires, planification logistique.

Gestion des données :
Saisie des données dans le système RH (Workday + Nibelis), maintien des dossiers électroniques des employés.
Suivi de la qualité et de l'exactitude des données, conformité.
Suivi des congés, périodes d'essai, maladies/absences, temps de présence.

Amélioration continue :
Conduite d'initiatives d'amélioration continue en lien avec la DRH pour améliorer l'efficacité et l'efficience.
Travail sur des projets ad hoc axés sur l'amélioration des processus, procédures et systèmes RH.

Profil requis :
- Diplôme : Bac +2 Assistant Ressources Humaines ou Administration du Personnel.
- Expérience : Minimum 5 ans en RH (administration du personnel/ HR OPS).
- Compétences informatiques : Maîtrise de la suite Microsoft Office.
- Connaissances HRIS : Expérience avec Workday et Nibelis.
- Langues : Maîtrise de l'anglais (niveau B2/C1).
- Organisation : Excellentes compétences en gestion du temps et efficacité.
- Orientation résultats : Focus sur la réalisation des objectifs et l'amélioration continue.
- Capacité à gérer des informations confidentielles et sensibles.

Experience : 5 An(s)

Compétences : Législation sociale, Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion, Concevoir des supports de suivi et de gestion, Réaliser des déclarations réglementaires

Qualification : Agent de maîtrise

Secteur d'activité : Commerce de gros (commerce interentreprises) de produits pharmaceutiques

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Gérer son stress : Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.