Assistant Operations H/F - COCO

Missions :
- Superviser l'accueil des invités et visiteurs, aux heures d'ouverture du coworking de COCO St Paul (lundi-vendredi).
- Préparation des appartements pour leur mise en location, et supervision des prestataires de services : travaux, ameublement, nettoyage, électricité, wifi,
- Préparation des entrées et sorties, et supervision du housekeeping et des petits travaux d'entretien et de maintenance,
- Gestion des stocks, et achats du mobilier, de l'électroménager et de l'équipement des appartements et des espaces communs, en collaboration avec notre agence de design intérieur
- Participer à la préparation et à la réussite des événements COCO pour sa communauté grandissante.

Experience : 4 An(s) - impératif sur le même poste

Compétences : Contrôler la réalisation et les coûts d'une prestation, Estimer les coûts et les délais d'une activité ou d'une prestation, Évaluer et chiffrer des réparations, Gérer des réclamations et litiges, Planifier des travaux de rénovation, Réaliser des travaux de rénovation, réhabilitation ou réparation de réseaux vétustes, Réaliser un état des lieux, Suivre et mettre à jour des systèmes d'information (équipements, compteurs...) liés aux interventions sur le site, Utiliser les outils numériques

Langues : Anglais exigé

Qualification : Technicien

Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.