Gestionnaire Administratif et Pédagogique - Epn15 Ploufragan H/F - Conservatoire National des Arts et Metie

CDD jusqu'au 31/12/2025, éventuellement renouvelable.

Le Pôle Sécurité Défense R3C (renseignement, criminologie, crises, cybermenaces), rattaché à l'EPN 15 Stratégies, dispense des formations professionnelle supérieures sur les grands enjeux sécuritaires de notre temps. Ces formations sont accessibles à distance sur l'ensemble des territoires et en présentiel sur les sites de Ploufragan et de Paris.

Le (la) Gestionnaire administratif et pédagogique est placé(e) sous l'autorité hiérarchique du Directeur de l'EPN15, du Professeur responsable du Pôle Sécurité Défense R3C et de son ingénieur d'études. Dans ses activités au quotidien, il (elle) est placée(e) sous l'autorité fonctionnelle du directeur administratif et opérationnel du pôle Cnam sécurité défense de Ploufragan.

Le poste est localisé en Bretagne à Ploufragan (22440) au sein des locaux du Pôle sécurité défense et du centre Cnam en Bretagne.

Activités principales

Accueil, information, contribution à l'orientation des auditeurs et coordination du Master mention criminologie et des certificats de spécialisation du Pôle :
- Suivi des candidatures
- Inscriptions administratives et suivi des dossiers de scolarité des auditeurs
- Suivi pédagogique des auditeurs et de leur diplomation
- Accompagnement des enseignants vacataires
- Interface entre les auditeurs et les enseignants
- Suivi et saisie des opérations informatiques concernant les vacations des enseignants, les dossiers de prise en charge des vacataires
- Suivi des VAP, VAE et VES
- Planification, programmation et organisation des calendriers d'enseignement
- Organisation des soutenances et des examens
- Participation à l'organisation de la cérémonie de remise des diplômes à Paris
- Présence aux Assises nationales de la Recherche stratégique, suivies de la soirée de rentrée du Master, à Paris
- Suivi et aide à l'association des anciens auditeurs
- Mise à jour des formations sur les bases de données
- Gestion des demandes de contrats de vacataires au service RH du Cnam Bretagne
- Suivi des heures d'enseignement dans SAGHE en lien avec le service RH du Cnam Bretagne
- Suivi et programmation des ouvertures des certificats de spécialisation du Pôle
- Suivi des opérations portes ouvertes et des manifestations publiques de promotion des formations

Activités secondaires

- Appel à fournisseurs pour les devis comparatifs
- Établissement d'ordres de mission pour les déplacements professionnels des agents
- Traitement des règlements des inscriptions

Informations complémentaires et conditions de travail

- Temps de travail : 37h30 par semaine
- 44 jours de congés + 13 RTT sur une année universitaire (du 01/09 année N au 31/08 année N+1), à proratiser selon la durée du contrat
- Management : non
- Gestion de projet : non

Experience : Débutant accepté

Compétences : Techniques de communication orales, écrites et numériques, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques, Accueillir, orienter, renseigner un public, Relayer de l'information

Qualification : Technicien

Secteur d'activité : Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.