Secrétaire H/F - Pôle Emploi

Nous recherchons un (e) Assistant (e) administratif (ve) pour intégrer une équipe soudée et bienveillante de deux assistantes administratives aussi motivées que pédagogues, prêtes à vous accueillir et à partager leur savoir-faire.
Vous occuperez un rôle essentiel en soutenant l'ensemble de l'équipe dans la gestion administrative quotidienne tout en étant un lien essentiel avec nos équipes techniques, au coeur de la réalisation de projets d'envergure (établir les documents permettant de vérifier la facturation, assistance administrative aux professionnels, prise de rendez vous, mise en page (logiciel interne))
Pourquoi nous rejoindre : Si vous êtes aussi rigoureux(se) que le trait d'un architecte sur un plan, que votre sens de l'organisation rivalise avec celui d'une bibliothèque bien rangée, que vous savez vous adapter aux imprévus comme un caméléon change de couleur, et tout cela avec une ambiance de travail conviviale et stimulante ; L'opportunité de travailler sur des projets variés et de qualité ; Une équipe expérimentée et disponible pour vous accompagner, n'hésitez plus !
Profil administratif indispensable.

Experience : Débutant accepté

Compétences : Gestion administrative du courrier, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données, Assurer la gestion administrative d'une activité, Réaliser des opérations comptables, Utiliser les outils numériques, codes des marchés publics serait un plus

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Ingénierie, études techniques

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.