Gestionnaire des Animations H/F - Ville de Montbeliard

La ville de Montbéliard est située dans le Doubs, se compose de 26 606 habitants, 620 agents. C'est la ville-centre d'une agglomération de 142 000 habitants.La ville de Montbéliard (Doubs), 26 606 habitants, 600 agents, ville centre d'une agglomération de 142 000 habitants, recherche pour le service Sport Animation et Vie Associative un(e) gestionnaire des animations.

Principales missions :

- Gérer le planning des manifestations (centraliser toutes les manifestations, actualiser en fonction des différentes informations des autres services, de l'Office de Tourisme, des associations, transmettre le planning,.) ;
- Préparer les dossiers relatifs aux manifestations (ouverture du dossier, définition du cahier des charges avec le responsable de service, prise en compte du bilan de la manifestation de l'année n-1) ;
- Demander des devis, effectuer une préanalyse des offres, rédiger des courriers argumentés, répondre aux sollicitations spontanées ;
- Rédiger les actes correspondants (contrats, lettre de commandes, convention, délibérations, décisions.) ;
- Organiser les réunions techniques de certaines manifestations (envoi des convocations, participation à la réunion, rédiger et diffuser le compte-rendu détaillé avec les prises de décisions et dispositions particulières, notes de demandes de travaux ou courriers de sollicitations) ;
- Suivre la manifestation (vérification du bon déroulement de la manifestation, accueil des prestataires,...).

Profil :

Vous êtes titulaire d'une formation en événementiel et/ou vous disposez d'une expérience confirmée dans la gestion d'événements sportifs et festifs. De solides compétences en matière d'utilisation d'outils informatiques et une forte appétence pour le monde de l'évènementiel sont indispensables.

Garant de la bonne gestion administrative, votre maîtrise de la législation relatives à l'organisation de manifestations et à l'établissement des actes administratifs fera la différence.
Votre rigueur, votre autonomie, votre dynamisme, votre sens de l'organisation, vos qualités relationnelles alliées à votre disponibilité constitueront des atouts appréciés.

- Recrutement statutaire, grade de rédacteur
- Rémunération statutaire, régime indemnitaire et prime annuelle.
- Travail régulier les soirs et Week-ends notamment pendant la période estivale.

Veuillez adresser votre candidature (lettre de motivation et CV) avant
le 26 mai 2025 sous la référence RH/animations SAVA.

Experience : 2 An(s)

Compétences : Organiser et superviser l'approvisionnement, la logistique d'un événement, Recueillir et analyser les besoins client, Superviser l'événement afin de s'assurer du bon déroulement du planning

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.