Gestionnaire de Scolarité H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Mission

Au sein du Département de la Formation Médicale de l'Université d'Orléans, votre mission consiste à participer à la gestion de la scolarité et des examens (préparation des épreuves écrites et des ECOS notamment).

Activités principales

Rattaché au Responsable de la scolarité, vos activités sont les suivantes :
- Accueillir et répondre aux questions des étudiants ;
- Soutenir le service scolarité au cours des campagnes d'inscriptions et d'examens;
- Procéder à la saisie des questions d'examens sur le site de l'UNESS dans le respect du calendrier;
- Organiser les ECOS (Examen Clinique Objectif et Structuré) avec la responsable de la scolarité (préparer les groupes d'étudiants et le roulement sur les différentes stations, préparer les badges, les rotations des groupes d'étudiants, convoquer les étudiants et les patients simulés...);
- Assurer le suivi des gardes des étudiants par promotion;
- Participer aux sessions d'examens (étiquetage des places, appels...).

Formation et expérience professionnelle

Formation orientée assistanat de gestion / gestion pédagogique

Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et capacité d'adaptation aux logiciels métiers.

Compétences et qualités requises

Sens relationnel / Sens de l'organisation

Autonomie / Rigueur / Fiabilité

Bonne expression orale et écrite

Savoir analyser et hiérarchiser les informations

Capacité à s'adapter aux changements et aux situations d'urgence
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L'UNIVERSITE D'ORLEANS C'EST AUSSI

Une université européenne, des valeurs partagées, un plan égalité professionnelle femme/homme, diversité et non-discrimination, inclusion, qualité de vie au travail et engagement dans la transition écologique :

Un cadre de travail respectueux de l'équilibre vie professionnelle et vie personnelle :
- Développement de ses compétences à travers une large offre de formation
- Accompagnement des personnes en situation de handicap et adaptation des postes de travail
- Télétravail possible selon nécessité et organisation du service (1 à 2 jours/ semaine)
- 57 jours de congés annuels - dont 11 jours de RTT - pour un temps plein actif dès la prise de poste

Et des avantages...
- Activités sportives et culturelles
- Restauration collective
- Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage)
- Prise en charge partielle des transports
- Aides et prestations d'actions sociales : aide à la famille, aux vacances et séjours pour enfants,
- Aides aux parents d'enfants en situation d'handicap

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Adressez votre lettre de motivation et votre C.V.jusqu'au 13/05/2025