Assistant de Direction - Mairie de Jarrie H/F - Fonction publique Territoriale

Apporte une aide permanente à la Direction du C.C.A.S en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi des dossiers
Apporte une première réponse ou orientation aux demandes du service
Référent(e) logements

Accueil physique et téléphonique du service
Gestion de l'agenda de la Direction (prise de RDV, organisation de réunions...)
Participation aux réunions du service
Suivi des différents dossiers en cours (relance, renouvellement...)
Réservation de salles pour les activités du C.C.A.S (en lien avec la psychologue)
Rédaction d'actes administratifs et suivi (délibérations, décisions...) et de courriers simples
Mise en forme de documents (bilans, rapports, diaporamas...)
Organisation et suivi des Conseils d'administration (convocations, compte rendu...)
Archivage numérique et papier des actes administratifs du service
Mission logements sociaux :
Enregistrement, vérification et suivi des dossiers de demandes de logements
RDV individuels pour dépôts des dossiers (sollicitation des personnes + scan des documents à joindre)
Préparation des C.A.L " internes " puis préparation des C.A.L
Suivi des locations des logements communaux et des garages communaux (état des lieux, rédaction des baux, suivi des charges...) + Saisie sur Fluxnet des interventions à prévoir dans les logements
Mission Séniors :
Organisation et gestion des lots de fin d'année et du repas des séniors
Mise à jour régulière de la liste des séniors (pour le repas et les lots de fin d'année)
Information, orientation des personnes âgées sur les différents services et aides
Gestion des inscriptions aux activités proposées et facturation
Mission épicerie sociale :
Courriers aux bénéficiaires suite aux commissions permanentes
Aide logistique à la Conseillère en économie sociale et familiale = Commission des impayés de logements, courriers aux locataires (1 fois /trimestre)

Activités spécifiques
Polyvalence attendue en cas d'absences sur le service

Formation en secrétariat
Connaissance des services de la collectivité, des partenaires et des différentes aides sociales
Qualités rédactionnelles
Qualités relationnelles d'écoute, d'expression, de discrétion, de confidentialité
Savoir reformuler
Connaissance de l'outil informatique (Word, Excel, power point, messagerie)
Sens de l'organisation et des priorités
Rigueur
Disponibilité
Sensibilité au secteur social
Savoir accueillir du public en difficulté sociale
Savoir gérer les situations de conflits