Adjoint au Chef de Pôle Asile H/F - Fonction publique de l'État

Vos activités principales :

Le bureau des examens spécialisés se divise en trois pôles : «Asile», «Etrangers malades», «Admission exceptionnelle au séjour».

L'adjoint(e) au chef de pôle asile est placé(e) sous l'autorité du Chef de pôle. Il / elle assure les missions suivantes :

Remplacement et soutien du Chef(fe) de pôle asile plus particulièrement :
Dans le rôle d'organiser l'activité du pôle et le maintien des délais du GUDA, d'assurer la production des RDS-OQTF asileet OQTF ARVI; de piloter et superviser l'instruction des demandes de titres de séjour BPI et signer les CERFA des titres de voyage étranger ainsi que de prendre en charge les dossiers bloqués AGDREF et effectuer les vérifications sécuritaires demandées par le ministère ;

Travail de back-office :
- Appliquer la réglementation;
- Rédiger les différentes mesures administratives relevant de l'asile (RDS-OQTF asile, OQTF ARVI, refus ADA...)
- Analyser et suivre le tableau de suivi des dossiers ANEF TVE / TSE bloqués qui sont signalés;
- Participer en appui du Chef(fe) de pôle asile à la réalisation des statistiques du pôle et au suivi des indicateurs d'activité qualitatifs et quantitatifs;

Renfort sur les missions qui sont effectuées en front office :
- Accueil des usagers et tenue d'un guichet (entretiens, prises d'empreintes, notifications, etc.);
- Enregistrement des demandes d'asile et soutien dans l'émission et la délivrance des titres provisoires qui sont nécessaires au maintien au séjour;
- Enregistrement des demandes de cartes de séjour pour les réfugiés, apatrides, protégés subsidiaires etc ;

Mise en place et suivi de la démarche d'amélioration continue dite «LEAN» en lien avec le Chef(fe) de pôle asile;

Suivi des dossiers signalés :
- Exécuter les injonctions du Tribunal Administratif en matière d'asile (délivrance d'APS);
- Suivre les dossiers signalés et dégradés par le pôle ordre public (délivrance d'APS);
- Enregistrer et suivre les demandes d'asile en détention;
- Rédiger les courriers à destination des usagers qui ont renoncé au bénéfice de la protection internationale ou pour lesquels l'OFPRA a prononcé une fin de protection.

Votre environnement professionnel :

Composition et effectifs du service :
Le bureau des examens spécialisés est composé de 16 agents ainsi répartis : 1 Cheffe de bureau (attachée principale), 1 adjointe (attachée principale).
- Au pôle Asile : 1 chef de pôle asile titulaire (catégorie B), 4 agents titulaires (1 catégorie B et 3 catégorie C), 1 service civique.
- Au pôle étrangers malades : 3 agents titulaires (2 catégorie B et 1 catégorie C).
- Au pôle admission exceptionnelle au séjour (AES) : 1 cheffe de pôle AES titulaire (catégorie A), 1 titulaire catégorie B, 2 contrats longue durée de 3 ans, 2 vacataires, 1 apprentie

Liaisons hiérarchiques :
La Cheffe de bureau et son adjointe, La Directrice et son adjointe, le secrétaire général, le Préfet.

Vos compétences principales mises en oeuvre :

Connaissances techniques :
- Avoir des compétences juridiques
- Connaître l'environnement professionnel
- Avoir des compétences en informatique - bureautique

Savoir-faire :
- Savoir appliquer la réglementation
- Savoir travailler en équipe
- Savoir analyser

Savoir-être :
- Avoir le sens des relations humaines
- Savoir s'adapter
- Savoir accueillir

Vos perspectives : L'expérience acquise et les compétences mises en oeuvre sur ce poste permettent d'évoluer vers un emploi d'encadrement et d'enrichir son parcours professionnel en se dirigeant vers des postes à dominante juridique ou encore vers d'autres emplois au sein du domaine fonctionnel «relation à l'usager». La préparation aux examens professionnels et aux concours internes est facilitée.

Durée attendue sur le poste : 3 ans minimum dans le cadre de la charte de mobilité.

Qui contacter?

Elisabeth MERCIER, Directrice de la réglementation, de l'intégration et des migrations : ****@****.**

Marie-Pierre EUZENOT-FURTHAUER, Directrice adjointe de la réglementation, de l'intégration et des migrations : ****@****.**

Mélanie COLLETIN, Cheffe du bureau des examens spécialisés :
****@****.** et pour toutes questions : **.**.**.**.**