Assistant de Direction Pédagogique et d'Administration - Mairie de Roubaix H/F - Fonction publique Territoriale

Au sein d'un établissement d'Enseignement Artistique à Rayonnement Départemental agréé par l'Etat et sous l'autorité du Directeur de l'Etablissement, conformément à la charte de l'enseignement artistique du Ministère de la Culture et de la Communication, L'assistant de Direction pédagogique et d'administration (F/H) sera amené(e) à effectuer le traitement administratif de dossiers (prises de rendez-vous, rédaction du courrier, classement des dossiers, saisie de documents ou du budget), accueillir les visiteurs, préparer les réunions de travail et les déplacements des collaborateurs de l'école.

Vous savez :

? Assister le Directeur
? Assure l'accueil physique et téléphonique de l'école
? Rédiger des courriers avec un suivi administratif de l'inscription et de la scolarité des élèves
? Effectuer un recollement comptable des activités de l'école
? Réaliser un suivi et de la comptabilisation des heures d'enseignements
? Coordonner des stages ouverts et le spectacle de fin d'année
? Effectuer un suivi de l'ensemble des conventions avec les partenaires
? Gérer le suivi des demandes de subventions aux projets (hors subventions de fonctionnement de l'école)

? Savoir

* Connaissance des outils bureautiques (traitement de texte, tableur...)
* Bon niveau d'orthographe et qualités rédactionnelles

? Savoir faire

* Technique d'écriture rapide
* Technique de prise de notes
* Esprit de synthèse
* Réactivité

? Savoir être

* Respect de la hiérarchie
* Sens de la discrétion
* Rigueur et organisation
* Sens relationnel