Chef de Bureau Atal - Mairie de Mantes-La-Jolie H/F - Fonction publique Territoriale

Plac(é)e sous l'autorité du Directeur, le chef(fe) assure le suivi des consommations budgétaire, le suivi de l'activité des régies via des progiciels ATAL et EATAL, l'organisation, la coordination, suivi du bon de fonctionnement des données du Progiciel ATAL (données ressources Humaines, indicateurs de gestion, saisie main d'½uvre, suivis de l'activité et encadre les agents de saisie dans le logiciel.

Les activités principales :

- Saisie des absences
- Gestion et suivi des heures supplémentaires
- Encadrement des agents en charge de la saisie dans ATAL
- Elaboration de statistiques analytiques sur le taux d'activité des agents
- Bilans annuels d'activité et de consommations (CAF, État = Bilan DSU...)
- Assurer la fonction d'administrateur :
o Création de comptes utilisateur
o Configurer les compte utilisateur
o Création des tiers
o MAJ des listes des natures d'équipement et d'activité, des types d'activité, des attributs d'équipement...
- Mise à jour du Patrimoine de la Ville (Classer et répertorier l'intégralité des équipements)
- Mettre en place des circuits en lien avec les marchés publics relatifs à plusieurs équipements
- Suivre les commandes de prestation et de fournitures, les bons travaux et relancer les services pour solder les bons...
- Saisir les rapports d'activité de GPSEO

Vos compétences :

- Avoir une bonne connaissance de l'environnement territorial,
- Maîtriser les outils informatiques (Excel, Power Point, Outlook...)
- Maîtriser les logiciels Etal/Atal
- Relative autonomie dans l'organisation de son travail,
- Relais d'informations avec son supérieur hiérarchique.
- Esprit d'équipe et bon relationnel

Conditions de travail :

- Travail en bureau,
- Horaires réguliers avec amplitudes variables en fonction des obligations de service public,
- Télétravail à raison de 1 jour/semaine