Assistant de Direction H/F - Fonction publique de l'État

· Missions dévolues habituellement au secrétariat de direction (en relation avec le secrétariat du directeur général)

· Pilotage et suivi des dossiers spécifiques et affaires réservées(conseils de discipline, contentieux administratifs...)

· Supervision de l'ensemble des conventions de l'école.

· Secrétariat et programmation des sections permanentes du Conseil Supérieur des Sports de Montagne (CSSM)

· Supervision administrative des relations avec les partenaires économiques de l'école. Organisation des journées partenaires.

· Participation à la gestion des tenues vestimentaires des formateurs et de représentation.

· Gestion du matériel de ski et d'alpinisme de l'Espace mémoire.

· Conception et réalisation de documents de communication : fascicules pédagogiques, documents d'informations, divers.

· Relation avec les partenaires institutionnels de l'école.

· Gestion financière et administrative des relations internationales ENSM-ENSA.

· Gestion de la régie des transports, de la recherche et de l'informatique.

- Connaitre l'environnement institutionnel de l'école
- Maîtriser la suite Office 365 - WINPEP
- Maîtriser l'anglais (écrit / parlé)
- Disposer de compétences rédactionnelles et de communication
- Avoir des capacités relationnelles et le sens de la communication
- Savoir s'organiser, analyser et respecter les délais
- Avoir de la rigueur et le sens du service public
- Être capable d'anticiper et de prendre des initiatives
- Être capable d'analyser un système complexe et évolutif
- Faire preuve de souplesse dans l'organisation du travail