Chargé·e des Conventions et Référent·e de l'Outil de Suivi Financier Dédié H/F - La Rochelle Université

Missions

· Coordonner la rédaction, la formalisation et la mise à la signature des documents contractuels engageant l'établissement

· Assurer l'instruction des conventions pour signature

· Assurer la mise en place administrative et technique des conventions via les outils dédiés;

· Tenir le rôle de référent·e au sein de l'établissement pour l'outil de suivi financier des conventions : GFC-Opérations

Activités

· Assurer la saisie des conventions dans l'outil dédié au suivi financier (GFC-Opérations)

· Être la personne référente au sein de l'établissement de l'outil de suivi financier des conventions (GFC-Opérations)

· Centraliser et enregistrer les conventions pour instruction avant mise à la signature du Président

· Contribuer à l'instruction des conventions, en collaboration avec les services compétents et en appui à la responsable de la Cellule ingénierie et conventions

· Conseiller et assister les services demandeurs dans la formalisation des conventions

· Vérifier la conformité et la fiabilité juridique des conventions avant signature

· Négocier et rédiger des conventions relevant des partenariats de l'établissement

· Contribuer à la mise à jour des données liées à l'activité de la cellule (outils de suivi, applications informatiques)

· Assurer le suivi des conventions après signature (envoi des courriers aux partenaires, enregistrement et notifications des conventions signées aux services concernés, suivi des périodes de validité des conventions et alerte pour reconduction, etc.)

· Contribuer à l'élaboration et la mise en place de nouvelles procédures et de nouveaux outils (informatiques ou autres) au sein de la Cellule ingénierie de projets et conventions

· Assurer le suivi des relations partenariales

Compétences

Compétences opérationnelles

· Tenir compte des besoins et des contraintes

· Savoir rendre compte

· Savoir rédiger des contrats

· Elaborer des fiches procédures

· Utiliser les outils bureautiques

Compétences comportementales

· Rigueur/fiabilité

· Capacité d'écoute

· Capacité de conviction
Afficher la suite
· Réactivité

· Capacités d'organisation et d'autonomie

· Qualités relationnelles et esprit d'équipe

· Adaptabilité à différents types d'acteurs

Connaissances

· Connaissance en droit public et privé, finances publiques, fiscalité et droit des contrats

· Organisation et fonctionnement des établissements publics

· Connaissance générale de la réglementation juridique, administrative et financière relative aux universités et établissements d'enseignement supérieur et de recherche en France et en Europe

· Connaissance des problématiques liées à la recherche, l'innovation et la formation ou curiosité pour ces domaines

· Analyse et rédaction juridique

· Langue anglaise : B1 à B2 (cadre européen commun de référence pour les langues)