Assistant Services à la Population - Mairie de Valence en Poitou H/F - Fonction publique Territoriale

La Commune de VALENE-EN-POITOU est une commune nouvelle de 4600 habitants créée le 1er janvier 2019. Elle est située dans la Communauté de Communes du Civraisien, à environ 35 kms au sud de POITIERS. Elle est composée de 5 communes déléguées : Ceaux-en-Couhé, Châtillon, Couhé, Payré et Vaux.
La Commune recrute un agent administratif (titulaire ou contractuel) ayant la mission principal d'assistant à la gestion administrative à la mairie déléguée de Couhé

- Traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service ;
- Assurer la préparation et le suivi du travail avec le Maire Délégué ;
- Réaliser des travaux de bureautique suite aux décisions administratives ;
- Gérer les inscriptions sur la liste électorale ;
- Assurer la préparation et le bon déroulement des élections lors des périodes électorales ;
- Assurer la gestion du CCAS et apporter une aide sur le traitement des dossiers (aide sociale et obligés alimentaires)
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du public en remplacement lors de l'absence de l'agent en charge de l'accueil et assurer les traitement des dossiers d'urbanisme et d'état-civil

- SAVOIRS :
- Connaître les instances et les processus de décision de la collectivité
- Maîtriser les techniques rédactionnelles
- Connaître et respecter les procédures administratives
- Comprendre les enjeux et modalités du recensement
- Connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics
- Maîtriser les techniques de secrétariat (dactylographie, écriture abrégée, prise de notes, etc.)

- SAVOIR FAIRE :
- Optimiser la gestion des flux et les temps d'attente ;
- Définir l'organisation logistique des bureaux de vote ;
- Être capable d'assurer une veille réglementaire et juridique ;
- Préparer les documents de suivi des décisions administratives ;
- Appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre ;
- Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers ;
- Rechercher des informations, notamment réglementaires ;
- Vérifier la validité des informations traitées.

- SAVOIR ETRE :
- Avoir le goût pour le contact et l'accueil du public ;
- Être capable de gérer des dossiers très variés ;
- Avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ;
- Disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics).