Coordinateur de la Diffusion et des Projets d'Éducation Artistique et Culturelle H/F - Fonction publique Territoriale

REDON Agglomération
31 communes - 68 000 habitants - 320 collaborateurs
A 40 minutes de l'océan, au carrefour de 2 régions (Bretagne, Pays de la Loire) et de 3 départements (Ille-et-Vilaine, Morbihan, Loire Atlantique), REDON Agglomération est un territoire dynamique en développement et idéalement positionné au c½ur de l'espace stratégique métropolitain Rennes-Nantes-Saint-Nazaire-Vannes disposant de l'ensemble des services

Sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice du Conservatoire, vous serez chargé des missions ci-dessous :

1- DIFFUSION :

* Coordination des actions :
- Planifier les actions (lieux, horaires...) et assurer le suivi du planning
- Centraliser et transmettre les informations (répétitions, horaires, élèves concernés...) en lien avec l'agent d'accueil
- Préparer et effectuer le suivi des contrats des musiciens et techniciens (GUSO) et du budget des actions de diffusion

* Présence lors des événements :
- Accueillir les élèves / artistes / partenaires et assurer la billetterie (selon planning établi en amont)

* Communication :
- Rédiger la newsletter du conservatoire et les communiqués de presse en lien avec la Direction de la communication
- Aider à la création de supports de communication

2- EDUCATION ARTISTIQUE ET CULTURELLE :

* En lien avec la Direction du conservatoire :
- Préparer et organiser des actions en lien avec les artistes ou les musiciens intervenants ou les autres enseignants du Conservatoire
- Préparer et suivre le financement des Interventions en Milieu Scolaire : subventions départements et conventions communes
- Préparer et animer des CLE (Commission Locale d'Evaluation) en lien avec la Direction du conservatoire et les personnels de l'éducation nationale
- Lien et réunion avec les partenaires (Education nationale, établissements socio-éducatifs, médico-sociaux...) pour l'organisation des projets

* En lien avec la personne en charge de la coordination des musiciens intervenants
- Assurer l'interface entre les Musiciens Intervenants et les personnels de l'éducation nationale
- Suivre les plannings des Musiciens Intervenants
- Recenser et suivre les projets menés dans les écoles
- Accompagner l'action des personnels du conservatoire (IMS, OAE-Orchestre à l'École)
- Préparer et animer des CLE en lien avec la Direction du conservatoire et les personnels de l'éducation nationale à l'Ecole

3- AUTRES MISSIONS :

- Rédiger et suivre les actes administratifs (conventions, délibérations, décisions) et inscription aux instances, signatures, contrôle de légalité...)
- Participer à la rédaction du rapport d'activités, des bilans, des demandes de subventions pour les financeurs et partenaires institutionnels
- Rendre compte à la direction du conservatoire des différentes actions menées
- Accompagner et représenter si besoin la Direction lors de réunions

* Sens développé du relationnel, du travail en équipe, capacité à conduire une réunion
* Capacité rédactionnelle, d'analyse, de synthèse et d'évaluation
* Aptitude à la méthodologie et au développement de projets
* Expérience de travail en équipe de direction appréciée
* Expérience similaire en établissement d'enseignement artistique appréciée
* Maîtrise des outils informatiques et de communication, et notamment du logiciel professionnel iMuse
* Connaissances administratives
* Appétence pour la création graphique