Directrice Administrative et Financière - Directeur Administratif et Financier H/F - Ministère de l'Education nationale, de l'enseignement supérieur et de la recherche

La Directrice administrative et financière / le Directeur administratif et financier estplacé(e) sous l'autorité hiérarchique du Chef d'Etablissement support.

Les missions confiées sont la :

1) Responsabilité financière
- Coordonner l'activité des assistants de gestion
- Veiller à la régularité de la facturation
- Assurer le suivi du recouvrement
- Superviser la paie
- Superviser les besoins en matériel
- Elaborer le budget prévisionnel en lien avec les services concernés
- Assurer le suivi de l'exécution du budget et fait l'interface avec la direction
- Participer à la préparation du compte financier
- Contrôler l'équilibre financier
- Calculer les IFFCA annuelles
- Calculer le reversement aux établissements
- Assurer le suivi budgétaire des actions mises en oeuvre
- Participe à l'élaboration et à la mise en oeuvre de la politique d'équipement
- Superviser le suivi des contrats fournisseurs
- Assurer l'interface avec l'agent comptable et le gestionnaire

2) Responsabilité administrative
- Elaborer et assurer le suivi des contrats formateurs
- Assurer et suivre le conventionnement des actions de formation
- Etablir les conventions de partenariat (mises à disposition des locaux, de matériel, decotraitance...) et veiller à leur application
- S'assurer de la régularité du suivi administratif des actions (remise des documents auxfinanceurs dans les délais...)
- Participer à la réponse aux enquêtes administratives et financières
- Elaborer le BPF
- Assurer le suivi de l'activité du GRETA et établir le bilan d'activités
- Assurer l'interface avec le DO, le Président et l'Ordonnateur sur l'état de l'activité
- Participer aux différentes instances
- Participer à la Démarche Qualité

Titulaire d'un diplôme au moins de niveau 6 dans le domaine de la gestioncomptable et financière.

Forte expérience dans le milieu de la gestion financière.

Connaissance du domaine de la formation sera appréciée.

Compétencestechniques :
- Connaissance des dispositifs de formation
- Maîtrise des techniques, dispositifs et procédures propres au champ d'intervention
- Utiliser les outils bureautiques

Aptitudesfonctionnelles ethumaines :
- Sens de l'initiative
- Réactivité
- Rigueur
- Capacité à gérer le stress
- Aptitude à prendre des décisions
- Capacité d'écoute
- Sens relationnel
- Capacité à travailler en équipe