SecrétaireLfkj - Dir H/F - Ministère chargé des transports
- Ajaccio - 2A
- Fonctionnaire
- Ministère chargé des transports
Les missions du poste
- Assure le secrétariat de la direction de l'OCAF et apporter une assistance technique aux services
- Assure le secrétariat au profit du chef de l'OCAF et des services (reprographie et constitution de dossiers, attestations pour les agents, filtrage téléphonique, prise de messages...)
- Gère l'agenda du chef de l'OCAF
- Gère le courrier arrivée et départ pour l'OCAF et le service médical
- Saisie et mise en forme divers documents, notes et compte rendu de réunion (émanant des chefs de service)
- Etablit et diffuse divers tableaux de service
- Assure la réservation des salles de réunion
- Participe à la gestion documentaire dans le cadre d'une assistance opérationnelle (saisie et mise en forme divers manuels techniques type MANEX, archivage et suivi des protocoles, diffusion et suivi de la veille réglementaire, mise à jour des numéros de téléphone de l'OCAF) ainsi que assistance à retranscription de bandes dans le cadre d'incidents ou accidents...
- Renseigne l'agenda TWR (IHM carto)
- Assure la gestion documentaire des dossiers Sûreté dans le cadre PPP/PIV (habilitée Confidentiel Défense)
- Dépose et suit les demandes de badge des agents de l'OCAF dans STITCH
- Filtre les accès sur le site (ouverture à distance par interphone)
- Participe au suivi des licences (suivi et gestion des états médicaux des ICNA)
- Gère les congés des ICNA et de la Direction
RESPONSABILITES EN MATIERE DE SECURITE/QUALITE/SURETE/ENVIRONNEMENT :
- Participation au processus qualité S1 (gestion documentaire)
- Dossiers Techniques Sûreté
Le profil recherché
- Sens de l'organisation et du travail en équipe
- Très bon relationnel
- Sens de l'initiative et de la responsabilité
- Rigueur et ponctualité
- Grande disponibilité