Chef du Pôle Asile H/F - Fonction publique de l'État

Vos activités principales :

Le bureau des examens spécialisés se divise en trois pôles : «Asile», «Etrangers malades», «Admission exceptionnelle au séjour».

Le chef du pôle «Asile» est placé sous l'autorité de la cheffe de bureau et de son adjointe. Il encadre une équipe de 4 personnes, pilote les missions de son pôle et en sécurise réglementairement l'activité. Faisant partie de l'encadrement du Bureau, il participe également à la continuité des différentes missions exercées au sein du bureau des examens spécialisés.

Il assure les missions, principales et non exhaustives, suivantes :

Pilotage de l'activité du pôle asile :
- Organiser l'activité du pôle et veiller au maintien des délais du GUDA ;
- Superviser et rédiger les différentes mesures administratives émanant du pôle (RDS-OQTF asile, OQTF ARVI, refus ADA...) et superviser l'instruction des demandes de titres de séjour BPI (ANEF TVE / TSE)
- Prendre en charge les dossiers bloqués AGDREF ;
- Effectuer les vérifications sécuritaires demandées par le ministère ;
- Gérer l'approvisionnement des documents vierges (APS, ATDA...) en lien avec la chefferie du bureau;
- Assurer une veille juridique dans le domaine réglementaire du pôle;
- Réaliser les statistiques du pôle et suivre les indicateurs d'activité qualitatifs et quantitatifs.

Mise en place et suivi de la démarche d'amélioration continue dite «LEAN» (enjeu de polyvalence ; appropriation collective des outils et indicateurs de l'activité et de la performance...)

Pilotage et renfort sur les missions qui sont effectuées en front office :
- Accueil des usagers et tenue d'un guichet (entretiens, prises d'empreintes, notifications, etc.);
- Enregistrement des demandes d'asile et soutien dans l'émission et la délivrance des titres provisoires qui sont nécessaires au maintien au séjour (attestations du demandeur d'asile, récépissés etc.).

Suivi des dossiers signalés :
- Superviser les injonctions du Tribunal Administratif en matière d'asile (délivrance d'APS);
- Suivre les dossiers signalés et dégradés par le pôle ordre public (délivrance d'APS);
- Enregistrer et suivre les demandes d'asile en détention;
- Superviser les courriers à destination des usagers qui ont renoncé au bénéfice de la protection internationale ou pour lesquels l'OFPRA a prononcé une fin de protection.

Composition et effectifs du service

Le bureau des examens spécialisés est composé de 16 agents ainsi répartis : 1 Cheffe de bureau (attachée principale), 1 adjointe (attachée principale).
- Au pôle Asile : 1 chef(fe) de pôle asile titulaire (catégorie B), 4 agents titulaires (1 catégorie B et 3 catégorie C), 1 service civique.
- Au pôle étrangers malades : 3 agents titulaires (2 catégorie B et 1 catégorie C).
- Au pôle admission exceptionnelle au séjour (AES) : 1 cheffe de pôle AES titulaire (catégorie A), 1 titulaire catégorie B, 2 contrats longue durée de 3 ans,, 2 vacataires, 1 apprentie.

Vos compétences principales mises en oeuvre :

Connaissances techniques :
- Avoir des compétences juridiques
- Connaître l'environnement professionnel
- Avoir des compétences en informatique - bureautique

Savoir-faire :
- Savoir appliquer la réglementation
- Savoir travailler en équipe
- Savoir analyser

Savoir-être :
- Avoir le sens des relations humaines
- Savoir s'adapter
- Savoir accueillir

Vos perspectives : L'expérience acquise et les compétences mises en oeuvre sur ce poste permettent d'évoluer vers un emploi d'encadrement et d'enrichir son parcours professionnel en se dirigeant vers des postes à dominante juridique ou encore vers d'autres emplois au sein du domaine fonctionnel «relation à l'usager». La préparation aux examens professionnels et aux concours internes est facilitée.

Durée attendue sur le poste : 3 ans minimum dans le cadre de la charte de mobilité.

Qui contacter?

Elisabeth MERCIER, Directrice de la réglementation, de l'intégration et des migrations : ****@****.**

Marie-Pierre EUZENOT-FURTHAUER, Directrice adjointe de la réglementation, de l'intégration et des migrations : ****@****.**

Mélanie COLLETIN, Cheffe du bureau des examens spécialisés :
****@****.** et pour toutes questions : **.**.**.**.**