Secrétaire Médicale - Pédopsychiatrie H/F - Fonction publique Hospitalière

v Gestion de l'Unité de langage et l'Unité de jour «Colibri» de Pédopsychiatrie :
o Accueillir et orienter les patients
o Envoi des convocations aux parents (convocation avec tous les RDV des enfants et des parents)
o Planification des restitutions, invitation des intervenants ayant pris en charge le patient
o Planification des réunions d'équipes
o Assurer le secrétariat médical et la gestion du dossier informatisé des patients
o Gestion des plannings des enfants
o Envoi des ordres du jour pour les Synthèses de l'unité Colibri
o Envoi des comptes rendus aux parents
o Contribuer à la délivrance des renseignements d'ordre général dans son domaine de compétences
o Gérer l'agenda des praticiens (médecins, psychologues, orthophonistes, psychomotriciens), les appels téléphoniques, les mails
o Recueil des données nécessaires à la prise en charge du malade dans le cadre du projet institutionnel
o Gestion du codage de l'activité d'HDJ.

v Gestion de la thérapie familiale :
o Prise en charge de première appel pour prendre toutes les informations administrative de chaque personnes de la famille
o Prise des RDV pour toute la famille en lien avec les pédopsychiatres
o Gestion des plannings des pédopsychiatres le mercredi (jour de thérapie familiale)
o Accueil téléphonique et physique des familles

Secrétaire médicale
Poste à pourvoir au 01.09.2025