Assistant de Gestion H/F - IFTE IDF

L'IFTE IDF accompagne les étudiants vers la réussite professionnelle depuis plus de 10 ans à Créteil, et plus de 30 ans dans le sud de la France.

Ecole à taille l'humaine, l'accompagnement bienveillant et personnalisé sont nos mots d'ordre.

Rencontrez votre future école et trouvez votre employeur pour une alternance réussie.Notre partenaire est un bureau d'études techniques indépendant, spécialiste des mesures à réception dans le bâtiment (étanchéité à l'air, acoustique, DPE, qualité de l'air, etc.). Implantée en Île-de-France, l'agence de Paris regroupe 4 personnes et s'intègre dans un réseau de 30 collaborateurs à l'échelle nationale.
Sa mission : produire des mesures fiables pour améliorer la performance des bâtiments, dans un cadre de travail à taille humaine, rigoureux et bienveillant.

Le poste est à pouvoir dans le cadre d'un BTS Gestion de la PME au sein du CFA IFTE IDF basé à Créteil.

Vos missions
En lien direct avec le responsable d'agence, vous interviendrez sur des missions clés pour soutenir l'organisation et le pilotage de l'agence :

1. Appui au pilotage de l'agence
- Mise à jour et suivi des indicateurs de performance (suivi du chiffre d'affaires, taux de transformation suivi du RAF, production hebdo...)
- Consolidation de tableaux de bord mensuels
- Préparation des points mensuel d'agence

2. Suivi administratif des opérations
- Vérification que les facturations ont bien été réalisées par le pôle dédié
- Suivi des devis émis : relances, classement, contrôle des retours clients
- Soutien à la structuration de la base de données clients et opérations

3. Soutien aux réponses aux appels d'offres
- Collecte et envoi des pièces administratives (DC1, DC2, attestations...)
- Préparation de dossiers de candidature
- Assistance à la rédaction de la partie administrative des mémoires techniques

4. Tâches administratives courantes
- Suivi de la boîte mail
- Classement, archivage, mises à jour de documents internes
- Préparation logistique de réunions

Vous travaillerez en lien direct avec le responsable d'agence sur des missions concrètes et stratégiques. L'ambiance de travail est bienveillante, l'organisation agile, et vous aurez l'opportunité de progresser sur l'ensemble des volets liés à la gestion d'une petite structure. Une immersion réelle au coeur d'une PME du bâtiment engagée dans la transition énergétique.

Compétences clés
- Maîtrise du Pack Office, notamment Excel et Outlook.
- Aisance avec les chiffres et les documents administratifs
- Sens de l'organisation, rigueur et discrétion

Qualités personnelles
- Curiosité, autonomie et fiabilité
- Bon relationnel et capacité à échanger avec des interlocuteurs variés
- Goût pour le travail en petite équipe et la polyvalence