Assistant Administratif H/F - Onet Propreté et Services
- Vitrolles - 13
- CDI
- Onet Propreté et Services
Les missions du poste
Acteur n°1 en France de la Propreté et des Services, nous agissons au quotidien pour la préservation de l'hygiène et de la propreté des lieux de travail, de transport, de soin, d'éducation, de loisirs... Nos outils et méthodes de pointe accompagnent nos équipes au quotidien, nous assurant ainsi une position de référent sur le marché de la propreté. Avec 62 000 collaborateurs et 180 implantations à travers le monde, Onet Propreté et Services fait partie du groupe Onet.La Direction régionale Sud-Est recrute un Assistant administratif H/F
Rattaché à la Responsable administrative et intégré à l'équipe administrative de la Direction Régionale Sud-Est, vos missions sont les suivantes :
Gestion administrative/RH :
Effectuer la production de la paie du personnel de l'agence (pointages, saisies, contrôles).
Contribuer à la gestion et au suivi administratif du personnel.
Réaliser les formalités d'embauche : déclaratifs, contrats.
Suivre les accidents du travail, arrêts, visites médicales.
Assurer la production du reporting réglementaire (registre du personnel, études, etc.).
Suivre les procédures disciplinaires et les ruptures de contrats de travail.
Gérer administrativement les réunions IRP, suivre les heures de délégations.
Accueil/ Secrétariat :
Gérer l'accueil téléphonique.
Assurer le traitement du courrier.
Classer et archiver les documents papiers et électroniques à partir des normes en vigueur.
Le profil recherché
Issu d'une formation orientée Gestion de la PME/PMI, Gestion de paie, vous justifiez d'une première expérience réussite en gestion de la paie.
Vous savez utiliser le logiciel de paie HR ACCESS et maitrisez les outils informatiques.
Reconnu pour votre investissement et votre implication, vous savez hiérarchiser vos tâches, êtes méthodiques et savez respecter les délais.
Doté d'une aisance relationnelle, vous savez vous organiser et travailler en autonomie et en équipe.
Vous êtes curieux et aimez prendre des initiatives.
Onet est engagé depuis de nombreuses années en faveur de la diversité et du handicap. A compétences égales, Onet recrute et reconnaît tous les talents.