Assistant d'Exploitation H/F - Groupe Alternance Niort

Groupe Alternance - Niort, L'école supérieure de l'Alternance, recherche un Assistant d'exploitation à NIORT pour effectuer un BTS GPME (Gestion de la PME) sur 24 mois.

Secteur d'activité : immobilier
Début du contrat dès la rentrée 2025.

Vos Missions :
- Appliquer la stratégie commerciale et administrative de l'agence pour les clients professionnels, particuliers et industriels
- Utiliser les outils et méthodes nécessaires pour le suivi commercial et administratif
- Gérer les appels entrants et sortants
- Assurer la planification des missions des opérateurs en lien avec les chargés de projets
- Prendre des rendez-vous avec les clients
- Mettre à jour le suivi des missions et réaliser le reporting quotidien et/ou hebdomadaire
- Collecter les éléments nécessaires à la facturation des missions
- Gérer les prélèvements, incluant le tableau de suivi et l'envoi aux laboratoires
- Contribuer au recouvrement des créances de l'entreprise
- Transmettre divers documents aux clients (rapports, factures...)
- Assister les responsables d'activité et les chargés de projets dans leurs tâches administratives
- Réserver des hôtels pour les déplacements des opérateurs
- Assurer la gestion du courrier de l'agence

Le profil recherché
- Maîtriser les outils informatiques et de communication
- Exprimer une communication orale et écrite de manière parfaite
- Relayer l'information efficacement
- Faire preuve d'organisation, de polyvalence et de rigueur
- Apprécier le travail en équipe
- Faire preuve d'esprit d'initiative, d'écoute, de discrétion, d'autonomie et de ponctualité

- Maîtriser les outils informatiques et de communication
- Exprimer une communication orale et écrite de manière parfaite
- Relayer l'information efficacement
- Faire preuve d'organisation, de polyvalence et de rigueur
- Apprécier le travail en équipe
- Faire preuve d'esprit d'initiative, d'écoute, de discrétion, d'autonomie et de ponctualité