Assistant Administratif RH H/F - DUALIS Partner

Nous recrutons pour notre propre organisation, un groupe de cabinets de recrutement reconnu pour son expertise et la qualité de ses accompagnements.
Basés dans le 9e arrondissement de Paris, nous valorisons un environnement de travail à taille humaine, collaboratif et engagé.Au sein de notre équipe de 6 personnes, vous jouerez un rôle central dans la bonne gestion administrative et RH de nos activités.

Vos missions :

1. Administration du personnel

Création et mise à jour des dossiers du personnel (DPAE, contrats, pièces administratives, suivi des visites médicales)

Rédaction et suivi des contrats de travail temporaires (contrats de mise à disposition)

Gestion des relevés d'heures, suivi des absences, congés, arrêts maladie

Suivi des documents obligatoires (titres de séjour, habilitations, attestations, etc.)

Gestion des acomptes et des déclarations d'accidents du travail

Contribution à l'optimisation des outils de suivi et mise en place d'indicateurs RH

2. Facturation et suivi administratif

Préparation et émission des factures clients

Suivi des règlements, relances et gestion des éventuels litiges

Mise à jour des tableaux de bord financiers et participation au suivi budgétaire

Vous avez une première expérience réussie sur un poste administratif incluant des missions RH, de facturation ou de gestion du personnel

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel notamment) et êtes à l'aise avec les outils numériques (CRM ou SIRH)

Rigueur, sens de l'organisation et autonomie sont des qualités indispensables

Vous savez faire preuve de discrétion et de fiabilité dans le traitement des informations confidentielles

Pourquoi nous rejoindre ?

Un cadre de travail stimulant, en plein coeur de Paris

Une équipe soudée, bienveillante et impliquée

Des missions variées, avec une réelle autonomie