Assistant d'Exploitation H/F - Paprec

PAPREC GROUP est le premier groupe français de recyclage, avec 16 millions de tonnes de déchets à recycler, à travers un réseau de plus de 300 sites en France et à l'international. Il compte aujourd'hui près de 16 000 collaborateurs et affiche un chiffre d'affaires de 3 Milliards d'Euros.Rejoignez-nous dans une aventure extraordinaire au service de la planète !

Rattaché(e) au Responsable d'Agence, vous assurez l'assistance administrative de l'Exploitation :

* Faire les retours de tournée (BOM, DI, PAV, FAM...) avec les logiciels métiers déployés
* Assurer la saisie des prestations VALOBAT, VALDELIA et plus globalement des ECO ORGANISMES dans leur SI
* Saisir les heures des collaborateurs et valider la clôture des pointages pour basculement en paie et saisie des primes chauffeurs
* Réaliser l'extraction des consos GO/GNR en fin de mois
* Réaliser la déclaration TICPE
* Lors de la clôture mensuelle : Valider/contrôler les factures fournisseurs de certains clients, et réaliser les bons de Commande.
* Faire les Notes de frais des chauffeurs
* Mettre à jour les indicateurs agence et reporting
*

Vous êtes chargé(e) de la saisie des données d'exploitation : facturation, engagements dépenses, relevés de pointages...
* Vous assurez le suivi des obligations réglementaires (visites médicales, FIMO, CACES, habilitations...).

De formation Bac à Bac +2, ou expérience équivalente dans le domaine de la logistique/transport ou déchets, vous disposez de bonnes capacités de communication pour assurer l'accueil clients et les relations avec les équipes opérationnelles.

Vous maitrisez aisément les principaux outils bureautiques.