Hôte d'Acueil H/F - Talysio

Nous recherchons un(e) hôte(sse) d'accueil pour rejoindre notre équipe, une personne accueillante et efficiente qui saura contribuer à l'expérience positive de nos visiteurs.

Dans le cadre de votre mission, vous serez responsable des tâches suivantes :

- Accueillir les visiteurs avec professionnalisme et courtoisie, en étant leur premier point de contact.
- Gérer les appels téléphoniques entrants, assurer la transmission des messages et répondre aux demandes d'informations.
- Assurer la gestion du courrier entrant et sortant, ainsi que d'autres tâches administratives telles que la réception des livraisons.
- Coordonner les salles de réunion : réservations, préparation des équipements audiovisuels nécessaires et vérification de leur bon fonctionnement.
- Maintenir une atmosphère agréable et ordonnée dans l'aire d'accueil ainsi qu'exécuter des tâches organisationnelles supplémentaires selon les besoins.

Pour réussir dans ce rôle, nous recherchons une personne dotée des compétences suivantes :

- Excellentes compétences en communication verbale et écrite en français.
- Capacité à interagir positivement avec diverses personnes tout en gardant un professionnalisme constant.
- Sens aigu de l'organisation avec une attention particulière aux détails.
- Maîtrise des outils bureautiques standard (suite Microsoft Office).
- Aptitude démontrée à gérer plusieurs tâches simultanément tout en maintenant un haut niveau de qualité dans son travail.
- Patience, tact et discrétion dans toutes ses interactions professionnelles.
- Anglais professionnel