Assistant - Assistante de Direction H/F - m Chapoutier

L'Univers M. CHAPOUTIER est une aventure familiale réunissant 300 collaborateurs engagés autour de valeurs communes : audace, partage et convivialité. La diversité de nos activités reflète notre passion pour le vin : domaines viticoles bio et biodynamiques, caveaux de vente, oenotourisme, hôtellerie et restauration.

Située au coeur de la vallée du Rhône, la Maison M. CHAPOUTIER cultive depuis 210 ans un esprit d'excellence visant à produire et commercialiser des vins d'exception dans le plus grand respect de la terre et du vivant. Alliant tradition et modernité, nos équipes perpétuent et valorisent un savoir-faire unique autour d'une passion commune pour la vigne et le vin.

Pour découvrir notre Maison, nos métiers et nos collaborateurs, visitez le site M. CHAPOUTIER en vrai.

Nous recrutons un(e) Assistant de direction F/H, en CDI, afin d'assister le dirigeant dans la gestion des affaires de l'entreprise et de ses mandats extérieurs.

Au sein d'une équipe composée de 2 personnes, vous aurez pour missions :

- Gérer l'agenda et organiser les déplacements : RDV en France et à l'étranger, billets de train/avion, déplacements sur place, etc.,
- Préparer les dossiers, réunions et notes de synthèse avant chaque rencontre,
- Centraliser toutes les demandes des interlocuteurs internes et externes à l'entreprise,
- Suivre les procédures existantes et les tableaux de bord internes,
- Participer à l'organisation des événements.

Profil recherché :

De formation Bac +2 dans les métiers administratifs, vous justifiez d'une première expérience réussie sur une fonction similaire, vous parlez un Anglais professionnel. Votre réactivité, votre sens de l'organisation, votre polyvalence et votre discrétion seront des atouts clés pour réussir dans ce poste. Vous maitrisez la Suite Office (Outlook, Word, Excel).

Ce poste demande disponibilité, discrétion et adaptation.

Autres informations :

Localisation : Tain l'Hermitage (26)
Contrat : CDI
Rémunération : à définir selon profil
Avantages : repas à la table d'hôtes, prime de gratification, tarifs sur nos vins.

Experience : 1 An(s)

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Vinification

Liste des qualités professionnelles :
Respecter ses engagements, assumer ses responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.