Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Mayatronic

Entreprise du bâtiment, la SARL Mayatronic est spécialisée en électronique de contrôle d'accès.

TPE composée de 1 dirigeant orienté technique, 1 technico-commercial polyvalent, 1 assistant de gestion (à pourvoir suite au départ de notre collaboratrice), 3 technicien(ne)s d'interventions, 1 alternant en bachelor chargé de gestion et management.

Notre bureau est situé dans la ZAC du chêne à Bron, nous intervenons principalement sur le Grand Lyon.

Assistant/assistante de gestion PME, vous aurez en charge :

- La gestion des courriels entrants
- La gestion de l'accueil téléphonique
- Les relations avec les fournisseurs
- L'affectation des interventions aux techniciens
- La facturation et devis selon les rapports d'interventions des techniciens
- Le suivi des paiements et des relances
- La supervision de notre alternant
- La réception/envoi des colis

Vous savez analyser les besoins des clients à partir des mails ou par téléphone.
Fiable, polyvalent, réactif, d'humeur constante avec une bonne aisance de communication, vous deviendrez rapidement le pivot central de l'entreprise.

Avantage :
- Restauration du midi est prise en charge
- Primes
- Possibilité d'un jour de télétravail

Amplitude horaire : 9h à 17h (adaptable).

Le process de recrutement : la société vous contacte dans un 1er temps par mail.

Experience : 2 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Travaux d'installation électrique dans tous locaux

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.