Responsable Administratif et Comptable H/F - Pôle Emploi

La Maison de Pilou est un réseau de micro-crèches implanté sur la région lyonnaise et de l'Ain. L'accompagnement de l'enfant est au coeur de nos préoccupations, avec des structures accueillant des petits groupes d'enfants de 0 à 4 ans.
Notre mission est d'assurer le prolongement de la parentalité, pour que les enfants accueillis se sentent à la crèche comme chez eux. Les valeurs humaines et sociales sont au coeur de nos ambitions, afin que nos collaborateurs se sentent bien dans leur quotidien, et profitent de conditions optimales pour assurer un accueil de qualité.
Créé en 2017, le réseau comporte à ce jour 21 structures, regroupant une centaine de collaborateurs. D'autres projets de développement sont en cours, avec la volonté de grandir de manière raisonnée, en gardant l'esprit familial qui fait la force de l'entreprise.

Rattaché(e) à la Direction Générale, vous intégrez le pôle support de la Maison de Pilou, et occuperez le poste de Responsable Administratif et Comptable (H/F).

Vos missions principales :

Comptabilité et Gestion financière

- Assurer la tenue et le suivi de la comptabilité générale et analytique
- Préparer les clôtures comptables semestrielles et annuelles en lien avec l'expert-comptable
- Élaborer et suivre les budgets, tableaux de bord et indicateurs financiers
- Assurer les déclarations fiscales et sociales obligatoires (TVA, IS, CFE, etc.)
- Gérer les relations avec les banques, l'administration fiscale et les organismes sociaux

Trésorerie

- Élaborer les plans de financement de l'entreprise et valider les budgets de trésorerie répondant aux besoins de financements externes
- Suivre la situation de la trésorerie, analyser les écarts constatés par rapport aux prévisions
- Participer au montage des dossiers de demandes de financement auprès des banques
- Assurer le reporting auprès de la direction

Facturation

- Gérer la facturation clients sous logiciel Pennylane, effectuer les encaissements
- Assurer le suivi des créances et des relances clients
- Constitution et suivi des dossiers contentieux
- Effectuer la refacturation intra groupe

Administratif

- Gérer les contrats et les relations avec les fournisseurs
- Gérer les notes de frais des collaborateurs(rices)
- Assurer le suivi des assurances et des abonnements
- Gérer les moyens généraux
- Superviser les processus administratifs et en assurer l'amélioration continue

Droit des affaires, fiscalité

- Contrôler les engagements juridiques de l'entreprise (assurances, sous-traitance, et fournisseurs) en centralisant et validant l'ensemble des contrats établis
- Veiller au respect de la législation, assurer une veille juridique, conventionnelle

Votre profil

De formation supérieure en comptabilité ou en gestion financière, vous avez une expérience d'au moins 5 ans sur un poste similaire.

Une expérience sur nos logiciels de gestion (PENNYLANE et SILAE) est un plus. Vous maitrisez le Pack Office.

Intégrant une PME dynamique, en pleine croissance et structuration, vous avez envie de travailler dans la bonne humeur et de vous investir dans le développement d'une entreprise porteuse de sens.

Vous faites preuve de rigueur et d'autonomie dans la gestion simultanée de plusieurs dossiers.

Votre sens de l'organisation, votre esprit d'analyse et votre capacité à proposer des solutions vous permettent d'apporter une réelle valeur ajoutée.

Doté(e) d'un véritable esprit d'équipe, vous êtes prêt(e) à collaborer activement et à contribuer à la réussite collective.

Voici les avantages que nous proposons à la Maison de Pilou :

- Dotation culture de 50€/mois (Cultura, Fnac, Netflix.)
- Primes trimestrielles
- RTT
- Mutuelle prise en charge à 100% par l'entreprise
- 6 semaines de congés payés
- Evénements conviviaux

Experience : 5 An(s)

Compétences : Comptabilité analytique, Comptabilité générale, Contrôle de gestion, Élaborer, suivre et piloter un budget, Gérer la trésorerie, le recouvrement, Superviser la gestion financière

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Accueil de jeunes enfants

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.