Assistant Administratif et Financier - Alternance H/F - Itineraire Emploi

L'Association ITINERAIRE EMPLOI oeuvre en faveur de l'insertion professionnelle et sociale des publics éloignés de l'emploi. Dans le cadre de son développement, elle recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(ère) en alternance pour renforcer son service support.
Vos missions
L'Assistant Administratif et Financier assiste la responsable dans la gestion administrative et financière de l'association. Il(elle) veille au bon fonctionnement des processus administratifs et contribue à la gestion des finances en assurant un suivi rigoureux des opérations. Vous serez amené(e) à :

1. Gestion administrative
- Gérer le courrier et les emails
- Rédiger et mettre en forme les documents administratifs
- Suivre les contrats, les documents légaux
- Transmettre les informations administratives aux organismes partenaires
- Rassembler les informations données pour réaliser le suivi de l'activité de la structure (bilan.)
- Veiller à l'application des obligations légales et règlementaires

2. Gestion financière et comptable
- Saisir les écritures comptables courantes (factures, notes de frais.)
- Suivre les règlements fournisseurs
- Préparer les éléments pour la comptabilité (rapprochements bancaires, justificatifs)
- Contribuer au suivi budgétaire
- Etablir, interpréter, exploiter les états comptables et financiers
- Elaborer et mettre en oeuvre des outils et les procédures de gestion
- Mettre en place et exploiter les tableaux de bord

3. Support RH
- Suivre les congés et absences du personnel
- Suivre les états de présences des salariés
- Préparer les éléments variables de paie
- Participer au suivi administratif du personnel

Profil recherché

Formation & Expérience
- En cours de formation ou ayant validé un Bac +2 en gestion, comptabilité, administration (BTS CG, DUT GEA, etc.)
- Une première expérience dans un poste similaire est un plus

Compétences techniques
- Maîtrise du Pack Office (Excel niveau expert, Word, PowerPoint)
- Connaissances de base en comptabilité et gestion financière

Qualités personnelles
- Rigueur et sens de l'organisation
- Esprit d'équipe, discrétion et sens du relationnel
- Autonomie et polyvalence
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Date limite de candidature : 15/06/2025
Démarrage des sessions de recrutements et entretiens individuels : à partir du 18/6/2025

Experience : 6 Mois

Compétences : Comptabilité analytique, Comptabilité générale, Comptabilité publique, Contrôle de gestion, Diplôme de comptabilité et de gestion, Diplôme de gestion et de comptabilité, Gestion des flux financiers, Législation sociale, Élaborer, suivre et piloter un budget, Superviser la gestion financière, Améliorer des procédures administratives, Assurer la gestion administrative d'une activité, Contrôler la régularité des états financiers, S'assurer du respect des procédures par l'ensemble des collaborateurs

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) des activités économiques

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.