Assistant Administratif RH H/F - Aider 17 Emploi Agricole

Aider 17 Emploi Agricole est une association qui met à disposition des salariés auprès d'exploitants agricoles.
Plusieurs campagnes agricoles arrivent. Ceci provoque un besoin important de main d'oeuvre et engendre donc le recrutement d'un grand nombre de salariés agricoles. Cela a pour conséquence une gestion accrue des recrutements et une gestion de la paye beaucoup plus importante.

La personne recrutée interviendra en soutien des personnes en charge de la gestion administrative des recrutements et de la paye.
Elle sera également en lien avec les salariés recrutés dans le cadre de la permanence téléphonique.

Les missions principales sont les suivantes :
- Saisie des dossiers salariés dans le logiciel métier,
- Saisie des dossiers adhérents dans le logiciel métier,
- Saisie des contrats de travail,
- Saisie de mise à disposition,
- Saisie et envoi des DPAE,
- Saisie des heures,
- Suivi des heures
- Gestion du standard téléphonique

Aptitudes et compétences requises :
- Expérience d'un an dans le domaine administratif et/ou commercial
- Techniques de prévention et de gestion des conflits
- Diplomatie et courtoisie
- Aisance relationnelle et capacité d'adaptation
- Travail en équipe et sens de la communication
- Persévérance et dynamisme
- Autonomie
- Bienveillance et rigueur
- Compréhension et respect des consignes / savoir référer à sa hiérarchie
- Maîtrise de l'outil bureautique Office 365

Experience : 24 Mois

Compétences : Gestion administrative du courrier, Assistant de gestion et d'administration d'entreprise, Bureautique et outils collaboratifs, Accueillir, orienter, renseigner un public, Corriger et mettre en forme un document, Mettre à jour un dossier, une base de données, Utiliser les outils numériques

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.