Chargé de Gestion H/F - M.G.E.L. Logement

Vous aimez le secteur de l'immobilier ?

Rejoignez les équipes de MGEL Logement !

Créé par la MGEL en 1994, MGEL Logement met à disposition une offre de résidences dédiées aux étudiants, jeunes actifs et aux personnes en formation.
Son concept ? Simplifier le quotidien des jeunes via la mise à disposition de services tels qu'une salle de sport, un sauna, une salle de coworking afin de favoriser la réussite des étudiants et de contribuer à leur état de bien-être général.Nous recherchons un(e) Chargé(e) de gestion Achats et Travaux pour rejoindre notre équipe à Laxou.
Rattaché à la Direction Administrative et Financière et en lien avec la Responsable du service Gestion des Travaux et Achats, vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion et le bon fonctionnement de ce service en assurant la coordination et le suivi des besoins de nos résidences étudiantes sur plusieurs secteurs.
Gestion Administrative et Financières :
Suivi et mise à jour des supports administratifs des résidences de vos secteurs
Utilisation du logiciel de gestion des travaux et suivi des factures en collaboration avec nos équipes
Mise à jour des tableaux de bord : budgets, dépenses, prévisions, contrats d'entretiens
Prise en charge des dossiers de sinistres des secteurs attribués
Gestion des travaux :
Traitement des ordres de services et des demandes de devis en lien avec nos responsables de développement
Accompagnement sur le lancement et le suivi des appels d'offre : rencontres d'entreprises et fournisseurs, négociation et suivi des contrats de maintenance
Gestion des commandes de matériel et mise à jour des tarifs
Management :
Gestion des appels téléphoniques et des courriels liés au service
Accompagnement de l'assistante de gestion, dans l'exécution de ses missions
Profil :
Nous recherchons un(e) candidat(e) titulaire d'un Bac +2 types BTS ou DUT, doté(e) de solides connaissances en gestion, maîtrisant le Pack Office et expérimenté(e) avec les logiciels de gestion.
Des compétences techniques en immobilier sont également nécessaires.
Les qualités personnelles requises incluent une bonne organisation, de la réactivité, un sens des priorités ainsi qu'une aisance relationnelle et commerciale.
Si vous vous reconnaissez dans ce profil, n'hésitez pas à postuler !

Experience : 1 An(s)

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Autres hébergements

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.