Assistant de Production H/F - Actual Bordeaux 1015

Vous serez rattaché au Directeur d'agence et vous aurez pour principales missions :
- Assister le directeur d'agence et les responsables de site

- Réceptionner / rédiger le courrier

- Gérer les déplacements : réserver les hôtels / avions / trains via le site EGENCIA

- Préparer l'arrivée de nouveaux collaborateurs : création fiche ARGOS, création de compte, commande de matériel informatique, téléphone, véhicule

- Gérer le suivi et le renouvellement du parc informatique et véhicule

- Effectuer les commandes de fournitures bureau, EPI,

- Tenir à jour les habilitations électriques et autorisations de conduite des techniciens

- Organiser les événements d'équipe - tenir à jour l'affichage obligatoire

- Récupérer et tenir à jour les dossiers administratifs des sous-traitants

- Établir les contrats de sous-traitance

- Réaliser des demandes d'intérimaires auprès des agences intérim

- Gérer, en collaboration avec le Directeur d'agence, un projet annuel de maintenance spécifique pour un client : demande des devis, établissement des contrats, planification des interventions.

Communication, sens du service, savoir vivre et savoir être, travail en équipe Techniques : Organisation et gestion du temps Informatiques : Aisance avec les outils informatiques et applications smartphone, SAP, COUPA (commandes), BATIS (contrats)

Experience : 2 An(s)

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire