Assistant Commercial - Assistante Commerciale H/F - Rexel France

Expert de la distribution multicanale pour le monde de l'énergie, Rexel accompagne ses clients professionnels dans la mise en oeuvre de solutions innovantes et durables, où qu'ils soient. Engagé vers une croissance durable, la digitalisation et l'innovation sont au coeur de l'entreprise.Assistant(e) Commercial H/F
Vous êtes un(e) Assistant(e) Administratif pour son équipe bureau d'études INOVEHA.
VOTRE QUOTIDIEN
Le bureau d'études INOVEHA accompagne les clients de REXEL France dans 3 domaines de compétences à savoir en électricité, en CVC et en énergétiques. L'équipe d'une 15aine de personnes est répartie sur 2 sites à Cesson-Sévigné et Villeurbanne. Les missions réalisées vont de l'audit en amont des projets, à la conception, l'accompagnement des maîtres d'ouvrage pour le choix des entreprises de construction et l'exécution de leurs ouvrages sans oublier les dossiers d'ouvrages exécutés.

Vous aurez la charge de :

Avant-Vente :

Assurer l'accueil téléphonique et la gestion des demandes de chiffrages et de renseignements.
Qualifier le type de demande par activité (élec, génie clim, PV, énergétique.)
Proposer dans la mesure du possible une offre standard de BE codifiée
Pour les offres nécessitant un chiffrage particulier, réaliser avec les responsables d'activités concernées, les offres et devis nécessaires
Assurer le lien entre les demandes clients arrivant directement et le commercial Rexel en charge du compte pour assurer le suivi potentiel d'affaire

Administratif :

Assurer la collecte de tous les éléments nécessaires aux démarrage d'études auprès des clients.
Suivre avec les responsables d'activités et chargé d'affaires, l'avancement des dossier et en assurer la facturation.
Assurer le suivi de chiffres devisés, les relances clients et le CA prévisionnel et facturé.
Assurer le suivi des licences logiciels spécifiques et le maintenir à jour

Communication :

S'assurer la mise à jour des documents, plaquettes commerciales et site web
Animer les réseaux sociaux type Linkdin

VOS QUALITÉS ET COMPÉTENCES

Issu d'une formation de type Bac +2 en en administratif / assistanat commercial, avec idéalement une première expérience dans ce domaine et plus particulièrement dans un secteur proche du bureau d'études ou du service en énergie management.

Vous avez :

Une bonne maîtrisez du Pack Office (Office, CODA, ZenDesk, EasyVista)
Des capacités de rédaction, d'analyse et de synthèse
Des Capacités d'organisation et de la rigueur
Des capacités de compréhension des besoins de vos interlocuteurs, et d'adaptation

Experience : 1 Mois

Compétences : Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Commerce de gros (commerce interentreprises) de matériel électrique

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.