Assistant - Assistante Documentaliste H/F - EOWIN

En tant qu'assistant.e documentaire et administrative (H/F), vous intervenez au sein d'une équipe projet, chez notre client spécialisé dans le secteur de l'énergie et des services.

Vos missions seront :

* Suivre l'ensemble des échanges documentaires (client / fournisseurs / sous-traitants), dans une GED
* Recevoir les documents en provenance des acteurs du projet
* Contrôler la conformité des documents transmis au client (forme)
* Enregistrer et diffuser les documents entrants et sortants
* Assurer un suivi documentaire sur la plateforme GED, et/ou par messagerie
* Constituer le DOE "dossier ouvrage exécuté
* Classer des documents numériques selon les exigences attendues,
* Relancer les acteurs du projet en cas de retards documentaires,
* Réceptionner les non-conformités (FNC), les Fiches Question Réponse (FQR), les Fiches d'adaptation (FAD) et les affecter au responsable,
* Mettre à jour les procédures documentaires,
* Assurer un appui aux différents acteurs pour la maîtrise des exigences documentaires et la compréhension des processus à suivre,
* Sortir les indicateurs : réalisé/prévisionnel, revues en cours, jalons, conformité
* Missions administratives : préparation, vérification et gestion des accès site, gestion des approvisionnements et des documents preuves.

Idéalement :

* Vous êtes titulaire d'un diplôme Bac +2 dans la gestion de l'information/documentation ou avez une expérience équivalente (gestion administrative etc.)
* Vous maîtrisez le Pack Office et êtes à l'aise avec les outils informatiques
* Vous justifiez d'une première expérience similaire de plus d'1 an
* Vous avez connaissance d'une GED
* Vous faites preuve d'autonomie, de rigueur et avez une bonne organisation
* Vous avez un esprit de synthèse, d'analyse et bonne communication

Localisation : Pierrelatte

Contrat : CDD (1 an).

Rémunération : 24 000-28 000 brut annuel selon profil + avantages (primes, mutuelle familiale, CSE, RTT, tickets restaurant)

Nos recrutements sont ouverts à tous les talents et toutes les différences.

Experience : 2 An(s)

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Ingénierie, études techniques