Gestionnaire des Affaires Médicales H/F - Fédération Hospitalière de France

Descriptif MUTATION OU DETACHEMENT POSSIBLES

PRESENTATION DU SERVICE
Service d'affectation : Affaires médicales
Localisation du poste : Bureau des Affaires médicales Site d'Aunay sur odon
Poste à pourvoir au 1/07/2025 au plus tard.

ACTIVITES GENERALES ET SPECIFIQUES

1/ Recrutement et gestion de carrières
* Elaborer et assurer le suivi des contrats, avenants, décisions de recrutement, convention MAD et PST
* Gérer la carrière des Praticiens (arrêtés de nomination, suivi des avancements d'échelon, positions statutaires)
* Suivi de l'absentéisme et traitement des indemnités journalières en lien avec la CPAM (subrogations)
* Faire le lien avec l'intérim médical (contrat)
* Gérer les dossiers individuels des internes et des externes
* Rédiger les ordres de mission permanents
* Classement et archivage des documents dans les dossiers

2/ Gestion de la paie et facturation
* Paie du personnel médical
* Saisie des éléments variables de paie
* Facturations liées à des mises à disposition du personnel médical

3/ Gestion du temps de Travail
* Assurer le suivi du temps de travail du PM (Suivi et indemnisation du Temps de Travail Additionnel, CET)
* Gestion des plannings de gardes et astreintes

4/ Suivi financier
* Participation à l'élaboration de l'EPRD et RIA et au suivi mensuel des dépenses

5/ Missions annexes
* Suivi de la réservation du planning des logements
* Distribution des bulletins de paie (site Aunay)
* Secrétariat de la F3SCT principale

SAVOIR-FAIRE

Connaissances en gestion RH du PM
Maîtrise de la bureautique : Word, Excel
Logiciel de paie : Agirh, Prodige, GED
Logiciel temps de travail : E-GTT

SAVOIR-ÊTRE

Discrétion
Rigueur
Esprit d'équipe
Adaptabilité

RELATIONS PROFESSIONNELLES LES PLUS FREQUENTES
Hiérarchiques :
Directeur Général
Attaché d'Administration Hospitalière aux Affaires Médicales

Fonctionnelles :
Personnel médical
Président de la CME
Les différents services fonctionnels de la DRH, Finances, Soins
Secrétariats médicaux
Agences d'intérim, Trésorerie, ARS

EXPERIENCE REQUISE

Connaissances de la Fonction Publique Hospitalière,
Gestion du temps de travail médical et de la paie souhaitées

CONDITIONS DE TRAVAIL

Horaires : 8h30-16h30 ou 9h-17h
Quotité : poste en 37h30 temps plein sur 5 jours du lundi au vendredi