Assistant - Assistante Administratif et SAV H/F - R2t Batiment

Au sein d'une société spécialisée en froid commercial vous aurez en charge de :
- Gestion du standard téléphonique
- Gestion de la boite mail "contact
- Suivi de la facturation SAV et contrat d'entretien
- Facturation Chantier en direct en lien avec le chargé d'affaires
- Gestion du courrier entrant
- Rapprochement des factures fournisseurs avec les bons de commande puis transmission au acheteurs
- Préparation des paiements fournisseurs
- Classement et archivage dossiers
- Rédaction des devis avec descriptif
- Renseignement des sites clients avec suivi de fluide, suivi de facture
- Prise de RDV contrat maintenance
- Suivi parc Automobiles (entretien, visite, contrôle technique)
- Suivi HSE (visite médicale, formation)
- Suivi Fluides en relation avec le responsable SAV
- Prise de renseignements dépannage : qualification de la demande du client
- Suivi du planning des techniciens

Titulaire d'un Bac +2 en gestion et administration de l'entreprise vous possédez 5 ans d'expérience minimum dans la fonction d'assistante administrative.
La maîtrise des outils informatiques est impérative.
Une première expérience dans le domaine du SAV serait un plus.

Experience : 5 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de créativité, d'inventivité : Capacité à créer, imaginer quelque chose de nouveau (nouveau produit, nouvelle solution...).
Gérer son stress : Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.