Gestionnaire Paie H/F - Utile et Agreable

UTILE ET AGREABLE est spécialisée dans l'entretien des parties communes d'immeubles (nettoyage, sortie des poubelles, travaux spéciaux d'entretien, remplacement de gardiens).
UTILE ET AGREABLE totalise 25 millions d'Euros de chiffres d'affaires, et compte environ 700 salariés. Ses clients sont en majorité des syndics d'immeubles. Cette société familiale, en forte croissance depuis une dizaine d'années, compte aujourd'hui près de 3 000 immeubles dans Paris et la Région Parisienne.Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) Gestionnaire de paies/ADP (H/F) pour un contrat à durée déterminée de 4 mois et demi

Le gestionnaire paie/ADP assure la gestion et le contrôle de la paie et la gestion administrative du personnel pour les établissements dont il a la charge. Il en garantit la fiabilité, dans le respect des délais légaux et conventionnels.

Sous la responsabilité d'un D.R.H., vos tâches au quotidien seront les suivantes :

- Assurer la gestion de la paie
- Recueillir les données auprès des agences, assurer le contrôle, la saisie de l'ensemble des éléments de paie, soldes de
tout compte
- Etablir les déclarations des charges sociales mensuelles, trimestrielles, annuelles, si besoin avec son responsable
- Assurer la gestion des « saisies sur salaire »
- Gérer les maintiens de salaire
- Gérer l'administration du personnel
- Etablir les contrats de travail et avenants
- Réaliser les déclarations d'embauches, et les autorisations de travail pour les salariés étrangers
- Organiser et assurer le suivi des visites médicales
- Tenir à jour les dossiers administratifs de chaque salarié et relancer en cas de dossier incomplet
- Assurer le transfert des dossiers dans le cadre de l'article 7
- Gérer les arrêts de travail (attestations, déclarations, visites médicales de reprise)
- Gérer les dossiers de mutuelle et de prévoyance
- Etablir les diverses attestations (certificats de travail,.)
- Etablir les documents de fin de contrat
- Réaliser des missions transverses
- Assurer le suivi des absences et le cas échéant déclencher les procédures disciplinaires
- Alimenter les tableaux de bord de suivi paie
- Veiller au respect de la réglementation
- Veiller au respect du code du travail et alerter en cas de non-respect
- Appliquer et veiller à l'application de la réglementation de la convention collective
- Garantir la relation clients
- Assurer l'interface avec l'exploitation et les fonctions supports dans la transmission des
informations
- Conseiller les responsables et les salariés sur l'ensemble des processus liés à la paie et
l'administration du personnel
- Veiller au respect des règles Qualité / Hygiène / Sécurité / Environnement
- Respecter et appliquer les procédures et le règlement intérieur, les obligations liées
au contrat de travail
- Respecter la confidentialité liée à l'activité

Le poste est une opportunité pour qui veut s'inscrire dans une aventure humaine où, le service et l'esprit d'équipe permettent de réaliser de belles choses pour nos salariés !

Temps de travail :
- Du lundi au vendredi
- Horaire : 9h00-12h30/ 13h30-17h00

Rémunération : selon profil

Qualités attendues :
- Excellent relationnel
- Esprit d'équipe
- Adaptabilité
- Rigueur et précision
- Autonomie
- Discrétion
- Maîtrise de Microsoft Office, Word et Excel

Formation et/ou Expérience :
2 ans sur un poste équivalent un plus - débutant(e) très motivé(e) accepté(e)

Localisation :
IVRY SUR SEINE - (RER Ivry-sur-Seine ou METRO Mairie d'Ivry - Ligne 7)

Disponibilité :
Du 15 mai 2025 au 30 septembre 2025

Poste ouvert aux personnes reconnues travailleurs handicapés

Experience : 2 An(s) - débutant accepté

Compétences : Maîtrise de Microsoft Office, Word et Excel

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Nettoyage courant des bâtiments

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.