Assistant Administratif H/F - Secob

SECOB, entreprise indépendante de conseil, d'audit et d'expertise-comptable exerce ses activités auprès d'une clientèle variée (TPE, professions libérales, franchises, artisanat, PME industrielles...). SECOB, ce sont plus de 3500 clients, un chiffre d'affaires consolidé de 25 millions d'Euros et avant tout un collectif regroupant plus de 280 personnes.

SECOB est une entreprise tournée vers la vision globale du conseil aux entreprises. Nous mettons le client au centre de nos préoccupations et faisons de l'innovation une priorité en termes d'outils et de pratiques managériales.

Inscrits dans une démarche RSE sincère et incarnée, notre entreprise porte des valeurs fortes telles que la solidarité, l'audace, l'exigence et l'engagement.Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un.e assistant.e pour notre bureau nantais.

Nous vous proposons d'être le soutien quotidien d'une cinquantaine de collaborateurs, autour des missions d'assistanat courant. Vous serez également le relais de la direction et des fonctions ressources (positionnées à Rennes).

Gestion Administrative
- Accueil des clients
- Gestion des appels entrants (environ 40appels/jours - standard bureau nantais voir des autres bureaux selon les besoins)
- Gestion du courrier (récupération le matin, tri, affranchissement...)
- Réservations des déplacements hôtels et TGV pour les collaborateurs du bureau et des sites distants rattachés à Nantes.
- Commandes diverses, fournitures, plateaux repas...
- Intendance du bureau : lien avec les prestataires externes, préparation salle de réunion...
- Gestion des 3 véhicules de services (suivi, entretiens...).

Comptabilité
- Facturation des clients du service juridique (en lien avec le service juridique).
- Création des dossiers pour les nouveaux clients (en lien avec la DAF).
- Possibilité de missions orientées comptabilité production : Soutien des équipes expertise comptable (production, saisie, déclarations TVA) (si temps plein).

Vous travaillerez 24 heures hebdomadaires sur 3 jours, le mercredi et le vendredi seront obligatoirement travaillés : 8h30 - 12h30 et 13h30 - 17h30.

Possibilité de travailler sur un temps complet avec des missions de comptabilité.

Outre votre formation initiale, nous recherchons avant tout une personne rigoureuse, organisée et souriante.
Vous êtes reconnu pour votre sens de l'écoute, votre aisance relationnelle et votre sens du service client. Une bonne communication écrite et orale et l'aisance téléphonique sont essentielles pour la réussie sur ce poste.
Adaptable et autonome dans vos attributions, vous faites preuve de professionnalisme et de discrétion.
Une appétence aux outils informatiques est demandée.

Une expérience sur un poste similaire est demandée. L'utilisation de 3CX pour les appels téléphoniques serait un réel plus.

Le poste peut avoir un une partie comptabilité, de ce fait une expérience sur la production comptable et déclarations TVA seront un atout.