Gestionnaire de Paie & Administration du Personnel H/F - Ressources UP

En étroite collaboration avec la Responsable des Ressources Humaines, votre rôle sera d'internaliser toute la fonction paie de l'entreprise (aujourd'hui externalisée). Vous prendrez cette mission tout en réalisant l'administration du personnel d'un portefeuille de 200 salariés.

Dans ce cadre, vos missions se décomposent en 3 parties :

L'internalisation de la paie sur le logiciel Silae :
- Accompagner l'internalisation de la paie en binôme avec la RRH et en relation avec le Cabinet Comptable ;
- Gérer le paramétrage du logiciel Silae ;
- Suivre et assurer les mises à jour des évolutions règlementaires afin de rester en conformité avec la législation.

La gestion de la paie :
- Collecter auprès des collaborateurs et services les éléments variables de paie (frais de transport, maladie, congés spécifiques, augmentations, primes...) en lien avec la Gestionnaire de Paie ;
- Effectuer le calcul des cotisations sociales ;
- Gérer la prévoyance et le suivi des IJSS ;
- Effectuer les demandes d'acompte et d'avance sur salaire ;
- Préparer les fichiers de virement pour le service Comptabilité ;
- Préparer et transmettre des Opérations Diverses de paie au service comptabilité en fin de mois ;
- Éditer et distribuer les bulletins de paie sur Pagga ;
- Préparer les soldes de tout compte ;
- Informer, renseigner et répondre aux questions des salariés sur les paies.

La gestion de l'administration du personnel :
- Rédiger les attestations diverses pour le personnel (employeur, mutuelle...) ;
- Effectuer les démarches liées à l'embauche (inscription sur les logiciels de paie, DPAE, visite médicale, mutuelle et prévoyance, information auprès du prestataire de paie, analytique) ;
- Effectuer les démarches liées à la sortie du salarié (transmission des variables de paie, documents de sortis) ;
- Gérer l'absentéisme sur le logiciel de gestion des temps (congés, RTT, maladie, maternité, paternité, accident du travail...) ;
- Gérer le paramétrage du logiciel de gestion des temps en fonction des besoins du service ;
- Gérer les visites médicales et cotisations des centres de santé ;
- Gérer les dossiers mutuelle et prévoyance en relation avec notre organisme
- Effectuer les différentes déclarations (accident du travail...) ;
- Répondre aux demandes quotidiennes des collaborateurs ;
- Mettre à jour les différents indicateurs et outils de suivi ;
- Assurer une veille juridique et sociale en lien avec la gestion de l'administration du personnel et de la paie
- Transmettre les informations de paie à la comptabilité (notes de frais).

LE PROFIL & LES CARACTÉRISTIQUES RECHERCHÉES

Pour réussir sur ce poste, quelles compétences seront attendues ?
- Une formation Bac +3 spécialisée en Ressources Humaines ;
- Une expérience significative d'au moins 5 ans en paie (gestion complète de la paie internalisée) en entreprise ou en Cabinet Comptable ;
- Une expérience en administration du personnel ;
- Une connaissance du logiciel Silae (et idéalement une connaissance dans son paramétrage).

Quelles sont les qualités qui seront appréciées et qui feront la différence ?
- Votre sens de la confidentialité ;
- Votre capacité d'autonomie ;
- Votre sens des priorités ;
- Votre rigueur ;
- Votre proactivité ;
- Votre sens du service
- Votre esprit d'équipe.

L'indispensable vraiment indispensable... Une expérience d'au moins 5 ans en gestion internalisée de la paie !