Office Manager Temps Partiel - CDI H/F - Page Personnel

Notre client est un Groupe spécialisé dans la communication et la gestion de dons pour le secteur associatif.

Dans le cadre d'un départ à la retraite nous recherchons un Office Manager à temps partiel.

* Bureaux situés à Puteaux, dans un immeuble en pierre rouge de 3 étages, avec jardin et parking,
* 3000 m² de locaux,
* Environnement collaboratif et bienveillant.Accueil & Standard

* Accueil,
* Gestion du courrier : Réception, tri, distribution, affranchissement, envois express,
* Coordination avec livreurs, coursiers, fournisseurs de repas,
* Commande et préparation des plateaux-repas pour les réunions.

Gestion des Services Généraux

* Suivi des plannings de maintenance, optimisation des contrats (énergie, sécurité, entretien) et mise à jour du tableau de suivi des prestations liées aux services généraux,
* Approvisionnement, gestion des stocks (fournitures, alimentation, mobilier) et suivi des consommables informatiques (papier, toner, maintenance Xerox, recyclage),
* Entretien courant des locaux : poubelles, vaisselle, plantes, petits bricolages/réparations.

Logistique & Aménagement

* Coordination des interventions techniques (plomberie, électricité, sécurité),
* Participation à la gestion de projets de déménagement, réaménagement et adaptation des postes de travail.

Support RHRH & Communication

* Accueil des nouveaux collaborateurs : Remise de fournitures, matériel, brief de bienvenue et suivi du tableau des équipements collaborateurs,
* Aide à l'organisation logistique des événements internes (CSECSE, RHRH, communication),
* Remontée des dysfonctionnements, force de proposition dans une logique d'amélioration continue.

* Rémunération : 1 630 € brut mensuel (base temps partiel) soit 28 000 € brut annuel équivalent temps plein,
* Temps partiel : 9h00 - 14h00 (du lundi au vendredi).

Poste également ouvert aux candidats en situation de handicap.

Savoir-être :

* Sens de l'accueil et excellente présentation,
* Rigueur, autonomie et sens du service,
* Réactivité et capacité à gérer les imprévus,
* Polyvalence et esprit d'initiative,
* Goût pour l'ordre, le rangement et les espaces soignés.

Compétences techniques :

* Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Outlook, etc.),
* Connaissance des systèmes de gestion de courrier et livraisons,
* Gestion de stocks, fournitures, commandes en ligne,
* Suivi de prestations techniques (maintenance, sécurité, etc.).