Adjoint Administratif au Service Enfance - Mairie de Domont H/F - Fonction publique Territoriale

Tâches spécifiques :
- Consultation et gestion des mails (tous les jours, plusieurs fois par jour)
- Gestion des réclamations
- Enregistrement, suivi et élaboration des courriers type familles, réclamation des documents dans l'espace citoyen
- Courriers aux familles sur les retards, et pénalités
- Suivi des effectifs CAF
- Effectuer les formulaires de réservations vacances et activité périscolaire et les affiches
- Dossiers scolaires (création de la famille, ouverture des activités périscolaire et extra-scolaire...)
- Recevoir les nouveaux parents pour l'inscription scolaire
- Inscription des enfants sur CONCERTO
- Gestion de la carte scolaire pour les inscriptions (secteur scolaire)
- Envoi des courriers confirmant l'inscription scolaire
- Prise des rendez-vous de l'élu pour recevoir les parents pour les dérogations scolaires
- Gestion des comptes familles sur Concerto (inscriptions, paramétrages, réservations...) Etablir le barème des familles suivi des dossiers familles ouvertures des activités périscolaire et extrascolaire
- Communication, information auprès des parents : à prévoir sur l'aspect points de vigilance
- Rendre compte, analyser, alerter et exposer les situations complexes pour décision
- Etablissement du calendrier des rencontres CMJD
- Organisation administrative, matériel des réunions CMJD

Consultez le détail complet de l'offre sur la page http://www.emploi-territorial.fr/details\_offre/o095250424000772-adjoint-e-administratif-ve-service-enfance?pk\_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

Ce poste requiert de la rigueur, des qualités d'écoute et de la discrétion. Il nécessite également d'être organisé, de savoir gérer les priorités et de travailler en étroite collaboration avec le régisseur principal des recettes (restauration scolaire et accueils) qui gère le secteur " restauration scolaire "

Une grande disponibilité est demandée au moment de la rentrée scolaire (présence obligatoire la semaine précédent la rentrée.

Des connaissances bureautiques et informatiques (utilisation d'un logiciel spécifique) sont nécessaires.

Sens du service public