Gestionnaire Achats - Marchés H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Mission principale :

Exécution administrative et financière pour le compte de la direction des systèmes d'information (DSI)

Assistance auprès du responsable pôle achats-marchés

En tant que gestionnaire financier (dépenses de la DSI) :

Contrôler la bonne application de la réglementation financière

Contrôler la régularité et la sincérité des documents financiers

Gestion et veille de la réglementation financière

Proposer des améliorations dans la gestion et le suivi financier des services

Classer et archiver les pièces justificatives d'opérations financières

Conseiller les différent(e)s correspondant(e)s financières des gestionnaires et services en matière financière, comptable et du logiciel cocktail

S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité-service Consigner les procédures applicables dans son domaine-service

Renseignement des outils internes de suivi

Vérification et visa des engagements juridiques

Procéder aux opérations d'engagement, liquidation, mandatement

Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion

En tant que gestionnaire achats/marchés :

Elaboration et suivi de l'ensemble des procédures d'achats :

Suivi des procédures d'achats, de l'expression du besoin, jusqu'au choix du fournisseur ou du prestataire

Suivi de l'exécution des marchés et des litiges éventuels, en lien avec les services concernés

Suivi des relations avec les groupements d'achats (DAE/PFRA, UGAP, autres) :

Suivi des marchés en cours et de leurs renouvellements

Réponses aux enquêtes (expression des besoins), en lien avec les services concernés

Elaboration des prévisions budgétaires relatives aux marchés

Gestionnaire des dépenses sur marchés :

Constitution des dossiers de paiement (pièces justificatives) et saisie des demandes de paiement relatives aux dépenses sur marchés

Assistance auprès des gestionnaires des services opérationnels pour l'ensemble des opérations budgétaires liées aux marchés.

Compétences opérationnelles, techniques, méthodologiques (savoir-faire) :

Expertise en matière d'achat public

Expertise en matière de contrôle interne financier

Maîtrise des règles financières et comptables (GBCP)

Connaissance des principes et objectifs de la comptabilité analytique

Bonne maîtrise de la réglementation applicable en matière de dépenses des EPSCP

Bonne maîtrise des outils de bureautique

Compétences comportementales professionnelles (savoir être) :
Afficher la suite
Rigueur et sens de l'organisation

Disponibilité

Savoir être réactif

Savoir anticiper

Savoir rendre compte

Discrétion

Compétences managériales :

Sans objet