Secrétaire Général - Adjoint Gestionnaire du Lycée Polyvalent Pierre Mendes France à Villiers·le-Bel H/F - Ministère de l'Education nationale, de l'enseignement supérieur et de la recherche

DESCRIPTIF DU POSTE :

Gestion financière et budgétaire :
- Conseiller, alerter le chef d'établissement sur les marges de manoeuvre financière de l'établissement
- Élaborer et exécuter le budget du lycée
- Organiser le pilotage budgétaire
- Assurer la mise en place de la maîtrise des risques comptables et financiers (contrôle interne comptable)
- Élaborer les conventions de partenariats de l'établissement
- Élaborer des documents d'analyse et de synthèse budgétaire
- Assurer la veille juridique administrative et financière (respect des textes, des procédures, des délais...)
- Mettre en place la politique d'achat
- Siéger au sein des différentes instances dont il est membre de droit
- Contribuer à la mise en oeuvre des projets et actions de l'établissement
- Assurer la gestion du service de Restauration

Gestion matérielle :
- Recenser et identifier les besoins de l'établissement
- Tout mettre en oeuvre pour garantir la sécurité des biens et des personnes
- Assurer la maintenance du matériel et des installations
- Mettre en place les contrats obligatoires et nécessaires, en contrôler l'exécution
- Collaborer avec la collectivité de rattachement pour organiser et suivre les travaux divers
- Collaborer avec tous les acteurs de la communauté éducative
- Participer et faire le suivi du DUER, de la commission de sécurité
- Veiller à la tenue des différents registres liés à la sécurité
- Participer au choix d'équipements des nouveaux espaces créés
- Encadrement et gestion des ressources humaines :
- Organiser le travail et les plannings des agents administratifs et techniques
- Former les personnels placés sous sa responsabilité
- Collaborer avec la collectivité de rattachement au suivi administratif des dossiers des personnels techniques

COMPÉTENCES PROFESSIONNELLES SOUHAITEES

Savoirs :
- Connaissance des règles de la comptabilité budgétaire et générale
- Connaissance des procédures budgétaires applicables aux EPLE
- Capacités managériales et de pilotage de projets
- Capacité à travailler en équipe
- Maîtrise des outils de bureautiques

Savoir-faire :
- Capacité à organiser son activité et celle de son équipe
- Capacité à gérer les priorités
- Être force de proposition

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Savoir-être :
- Autonomie, initiative, rigueur
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Aptitude à la communication, à l'écoute, au dialogue, à la concertation
- Capacité à rendre compte