Gestionnaire Administratif et Pédagogique Réf. Rpsi18 H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Fonction : Gestionnaire administratif-ve et pédagogique
Catégorie : B
Corps : Technicien-ne
BAP : J
Emploi-type : J4C42 - Technicien-ne en gestion administrative

CDD de 6 mois (de Juillet à Décembre 2025).

Mission :

Placé-e sous la responsabilité hiérarchique du responsable administratif du département, la ou le gestionnaire a pour mission de réaliser des actes de gestion administrative et pédagogique du département dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion de scolarité.

Activités principales :
- Accueillir, informer et conseiller les étudiants et les usagers sur le Master
- Assurer l'interface entre les responsables de formation et les étudiants
- Assister les responsables de formation dans leurs activités quotidiennes
- Préparer les commissions d'examen des voeux du master
- Réaliser les inscription administratives et pédagogiques des étudiants sur Apogée
- Prise en charge de la boite mails du secrétariat
- Rédiger et diffuser les informations par voie de messagerie en interne et en externe
- Prise en charge des aspects logistiques du secrétariat du master (inventaire des besoins de matériels, suivi et réception des commandes)
- Alimenter des bases de données : informations relatives aux étudiantes et aux enseignants
- Participer à l'organisation administrative et matérielle des examens : réservation de salle/amphi, convocations, reprographie, gestion des étudiants en situation de handicap
- Collecter les notes auprès des enseignants, créer un fichier Excel contenant l'ensemble des notes de tous les étudiants puis les saisir sur Apogée
- Participer à l'organisation des jurys : convocations, édition des PV, publication des résultats
- Coordonner étroitement avec la scolarité du master à l'Université Paris Cité
- Participer à l'organisation de la semaine d'accueil à la rentrée de Septembre
- Réaliser des statistiques

Connaissances :
- Organisation et fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur en France
- Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université
- Réglementation applicable à son domaine d'activité professionnelle

Savoir-faire :
- Capacité à interagir avec les interlocuteurs internes et externes
- Maîtrise de la langue anglaise est indispensable : capacité à communiquer avec un public non francophone
- Utilisation des outils informatiques de bureautique
- Capacité à concevoir des tableaux de bord et à réaliser des documents Word
- Maîtrise des outils informatiques pédagogiques tels que APOGEE et MOODLE
- Rechercher l'information, la vérifier et la classer
- Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée

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Savoir-être :
- Sens de l'organisation et de la coordination
- Excellent relationnel et sens du travail en équipe
- Disponibilité et réactivité
- Organisation et rigueur
- Polyvalence et capacité d'adaptation
- Sens du service public