Adjointe - Adjoint au Greffier au Tribunal Administratif de Montreuil H/F - Ministère de l’Intérieur

Votre environnement professionnel :
Le tribunal administratif de Montreuil se compose de 54 magistrats, 61 agents de greffe ainsi que d'une équipe d'aide à la décision (assistants de justice, juriste assistant, contractuels, stagiaires). Il est organisé en 12 chambres (dont une chambre spécialisée dans le traitement des dossiers à délai contraint) autour desquelles gravitent un greffe central et différents services supports.
Chaque chambre se compose d'un président de chambre, de magistrats qui exercent les fonctions de rapporteur ou de rapporteur public, d'un greffier (agent de catégorie B), de 2 à 4 agents de greffe (catégorie C) et d'un ou deux agents en charge de l'aide à la décision.

Vos activités principales :
Placé sous l'autorité d'un greffier, la ou le titulaire du poste assure, au moyen notamment d'outils informatiques (Skipper et Télérecours ou AJ WIN), l'exécution des différents actes de procédure tels que :
- Enregistrement des requêtes ou des demandes d'aide juridictionnelle,
- Exécution des mesures d'instruction initiées par les magistrats,
- En cas d'affectation au sein d'une chambre : préparation du rôle d'audience et des convocations, tenue du greffe des audiences en remplacement du greffier,
- En cas d'affectation au sein du bureau d'aide juridictionnelle : instruction des demandes d'aide juridictionnelle (contrôle de la complétude du dossier, échanges de courriers avec les demandeurs, analyse de leur situation au regard des textes en vigueur, etc.), puis préparation des projets de décisions soumis aux magistrats,
- Notification de la décision,
- Archivage du dossier,
- Accueil téléphonique des parties et des autres interlocuteurs du tribunal (barreau, avocats, interprètes, experts, etc).
Activités du service :
Juridiction administrative
Liaisons hiérarchiques :
Président de chambre, greffier en chef et greffier en chef adjoints, greffier de chambre.
Liaisons fonctionnelles :
Magistrats, greffe central, bureau de l'aide juridictionnelle, greffe des expertises, interprètes, justiciables

Vos compétences principales mise en oeuvre :
Connaissances techniques :
connaître l'environnement professionnel : niveau pratique à acquérir
avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique requis
Savoir faire :
savoir travailler en équipe : niveau pratique requis
savoir s'organiser : niveau pratique requis
Savoir être :
avoir le sens des relations humaines : niveau pratique requis
savoir s'adapter : niveau pratique requis
savoir accueillir : niveau pratique requis
savoir s'exprimer oralement : niveau pratique requis
Vos perspectives :
L'expérience et les compétences acquises dans ce poste, qui requiert polyvalence et réactivité, permettent d'évoluer vers d'autres fonctions au sein du tribunal et sont également facilement transférables vers d'autres postes de la fonction publique. Elles favorisent par ailleurs la réussite aux concours.