Chargé d'Accueil et Assistant Administratif - Commune de Peymeinade H/F - Fonction publique Territoriale

Sous l'autorité hiérarchique du directeur des services techniques, vous aurez pour mission la gestion administrative du service. Vous serez amené(e) à assister les sous-directions dans leur organisation administrative et assurerez un rôle de référent(e) ressources humaines.
Sous l'autorité hiérarchique de la directrice de la citoyenneté et des affaires générales, vous assurerez l'accueil téléphonique et physique de l'hôtel de ville afin de renseigner et orienter le public.

Consultez le détail complet de l'offre sur la page http://www.emploi-territorial.fr/details\_offre/o006250424000952-charge-accueil-assistant-administratif-h-f?pk\_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

Profil et aptitudes requises :
- Connaissances en technique d'accueil physique et téléphonique ;
- Connaissances en gestion du temps de travail et en secrétariat ;
- Techniques de gestion et de suivi de dossiers ;
- Maîtrise des logiciels de bureautique : Word et Excel principalement ;
- Connaissance des logiciels ASTECH et CIRIL GF appréciée ;
- L'habilitation au dispositif Aidant Connect serait appréciée ;
- Capacité à adapter son discours à son interlocuteur ;
- Capacité à identifier la nature et le degré d'urgence de la demande ;
- Savoir gérer des publics difficiles et des situations conflictuelles ;
- Sens du travail en équipe et en transversalité ;
- Savoir faire preuve d'initiative, d'autonomie et d'organisation ;
- Savoir rendre compte ;
- Rigueur, réactivité et discrétion ;
- Savoir rechercher des informations ;
- Savoir apprécier la validité des pièces justificatives ;
- Savoir classer et archiver des documents ;
- Avoir le sens du service public.