Gestionnaire Administratif - Bureau Budget Administration H/F - Ministère de l’Intérieur

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

- Suivi et saisie des engagements juridique de chaque EJ de l'UO supervisé par sa hiérarchie;
- Établir et mettre à jour les conventions supervisé par sa hiérarchie;
- Suivi du tableau des conventions, marchés, contrats et recettes (suivi des dates de renouvellement);
- Suivi et saisie des recettes de l'UO
- Suivi fonctionnel du marché de nettoyage de l'AMGN
- Suivi des dossiers contentieux assurance
- Participer à l'élaboration des marchés public (de l'élaboration à l'analyse des offres)

Votre environnement professionnel :

Activités du service
Le Département Soutien Logistique Finances, placé sous les ordres d'un officier supérieur, assure le soutien financier et logistique de l'AMGN. Il est composé de 2 bureaux :
- BSO (Bureau des Soutiens Opérationnels)
- BBA (Bureau Budget Administration).

Le bureau budget administration est chargé d'assurer l'élaboration du budget de fonctionnement ainsi que le suivi de son exécution. Il a également en charge l'élaboration et le suivi de certains marchés publics, de conventions et protocoles, la gestion de certaines activités comme le suivi des ordres de missions, le suivi du domaine «contentieux» ainsi que le suivi des budgets spécifiques P723, BOP 348 et AG308, établissement des situations de travaux et vérification des situations de travaux et des décomptes définitifs.

Composition et effectifs du service
9 personnels (civils et militaires).

Liaisons hiérarchiques

Chef de la section Administration
Chef du bureau Budget Administration
Chef du Département Soutien Logistique et Finances à la formation
Soutien Finances, Chef de la division de l'appui à la formation,
Général commandant l'AMGN.

Liaisons fonctionnelles
Division de l'appui opérationnel

Vos compétences principales mises en oeuvre

Connaissances techniques

Avoir des compétences budgétaires et comptables
Avoir des compétences en informatique - bureautique

Savoir-faire
Savoir travailler en équipe
Savoir s'organiser
Niveau pratique - requis
Savoir analyser

Savoir-être

Savoir communiquer
Savoir s'adapter
Niveau initié - requis

Autres : Disposer de connaissances en achat public : niveau initié.

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans