Sajc - C - Agent du Bureau d'Ordre H/F - Ministère de l’Intérieur

NBI non Groupe RIFSEEP 2

Rouage essentiel du bon fonctionnement du bureau, l'agent du bureau d'ordre assure, sous le contrôle direct du chef de bureau, les missions de greffe suivantes :
- Accueil téléphonique ;
- Gestion administrative dans le cadre de la dématérialisation du courrier entrant COUPPOL : ouverture,
identification et classement des dossiers ;
- Traitement du courrier entrant : identification et attribution ;
- Enregistrement et envoi de courriers administratifs ;
- Préparation de la mise en paiement des notes d'honoraires des collaborateurs du SAJC (experts, avocats) ;
- Envoi des mémoires et pièces au tribunal via Telerecours, en prenant soin d'opérer une vérification des
documents à transmettre au préalable ;
- Mise à jour des travaux de suivi des demandes amiables et des contentieux.

Une rigueur d'organisation, une bonne qualité rédactionnelle et une connaissance des logiciels informatiques (Word, Excel) sont indispensables.
Le bon fonctionnement du bureau reposant sur les tâches effectuées en amont par l'agent de bureau d'ordre, ce dernier devra prendre pleinement conscience de l'importance de ses missions en se montrant ponctuel, rigoureux, dynamique et force de propositions.

Des perspectives d'évolution de carrière pourront être envisagées le cas échéant.

Vos perspectives
Ce poste vous permettra d'accéder à des fonctions de rédacteur.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel
/ niveau pratique - à acquérir
Connaître les techniques d'accueil téléphonique
et/ou physique
Avoir des compétences en informatique -
bureautique

Savoir-faire

Savoir s'organiser
Savoir travailler en équipe

Savoir-être
Afficher la suite
Avoir le sens des relations
humaines
Savoir accueillir
S'avoir s'exprimer oralement
/ niveau pratique - requis
Savoir s'adapter
/ niveau pratique - requis