Technicien Responsable du Pôle Technique H/F - Ministère de la Culture - Liberté, égalité, fraternité

Sous l'autorité directe du chef du service de la sécurité, de la logistique et des bâtiments, le technicien, responsable du pôle technique met en oeuvre, au côté de son équipe les moyens nécessaires pour assurer :
- La maintenance préventive et curative des installations et bâtiments ;
- Les aspects logistiques et techniques des événements et manifestations de l'établissement ;
- Le bon fonctionnement des prestations aux services et usagers.

Dans ce cadre, il effectue les missions suivantes :

Accompagnement, coordination et animation de l'activité du pôle technique :
- Assurer l'encadrement de deux agents (catégorie C)
- Rédiger des procédures de travail (en concertation avec les agents du pôle et les services)
- Coordonner les interventions des agents et mettre en place les plannings liés au fonctionnement du pôle
- Définir les besoins de formation du pôle en lien avec le service des ressources humaines

Maintenance :
- Participer à l'élaboration et mettre en oeuvre le programme d'entretien, de maintenance et de modernisation des installations et bâtiments
- Suivre l'exécution des marchés pendant toute leur durée (marché maintenance multi-technique, gestion des déchets...)
- Assurer avec son équipe les travaux d'entretien, de réparation, et la maintenance préventive et corrective des bâtiments et installations
- Contrôler et valider la qualité des travaux effectués et des opérations technico-logistiques
- Encadrer l'intervention des entreprises chargées de la maintenance technique, des travaux d'entretien, de modernisation et de mise en sécurité

Logistique et manutention :
- Coordonner et participer à la manutention du mobilier et du matériel pédagogique : tables, chaises, maquettes, paperboard...
- Assurer/participer à la préparation logistique pour les événements (notamment ceux de la galerie Callot et de la recherche...) et activités événementielles (manutention et aménagement de salles)
- Garantir le respect des règles de prévention des risques et de sécurité dans l'exécution des missions du service
- Participer le cas échéant aux gestions de crise ou d'urgence

Suivi administratif :
- Participer à l'élaboration des procédures liées au secteur d'activité du pôle
- Gérer la boite mail générique du pôle technique
- Gérer les accès et contrôle d'accès des bâtiments
- Participer à la gestion comptable du service (devis, bon de commande, suivi des livraison, service fait)
- Rédiger des courriers simples : litiges de livraison, non-respect des clauses du marché
- Mettre à jour le référentiel qualité du pôle technique
- Participer à la formalisation des outils de suivi, indicateurs d'activité
- Effectuer le classement et l'archivage des dossiers
- S'assurer de la tenue du registre de sécurité
- Participer à la passation des marchés (recensement des besoins)
- Mettre à jour les fiches des EPI

- Expérience sur un poste similaire
- Niveau d'études/diplômes requis : Bac +2 dans le secteur Maintenance et Bâtiment

Compétences techniques :
- Connaissances des techniques liées à la maintenance et l'exploitation des bâtiments et équipements
- Connaissance des techniques des différents corps de métiers du bâtiment
- Avoir des compétences en informatique-bureautique

Savoir-faire :
- Gestion des urgences
- Savoir adapter son activité en fonction des priorités et faire preuve d'anticipation
- Savoir inscrire son activité dans un travail d'équipe
- Savoir proposer des actions d'amélioration
Afficher la suite
Compétences comportementales :
- Compétences d'encadrement d'équipe
- Capacités d'organisation, de méthode, de gestion des priorités et de polyvalence
- Capacité à rendre compte de son activité à sa hiérarchie
- Sens de l'écoute
- Capacité d'adaptation au terrain
- Disponibilité/ Réactivité